مراحل راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

 

پس از خرید دستگاه حضور و غیاب، نوبت به نصب و راه اندازی آن می رسد. معمولا مراحل راه اندازی دستگاه حضور و غیاب در محل مشتری و به صورت رایگان انجام می گیرد. مراحل نصب دستگاه حضور و غیاب

 

برای نصب دستگاه حضور و غیاب باید یک سری نکات ساده اما مهم ، مورد توجه قرار گیرد. کار نصب و راه اندازی و آموزش سیستم حضور و غیاب ، امری مهم و حساس است . علاوه بر اهمیت نصب فیزیکی دستگاه ، بحث انتقال دانش کار با دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب نیز بسیار مهم است.

 

نصب و راه اندازی سیستم حضور و غیاب ، نیاز به یک سری الزامات و پیش نیاز های دارد . برخی از این الزامات توسط شرکت فروشنده انجام می شود و بعضی دیگر برعهده خریدار می باشد.

 

مواردی که بر عهده شرکت فروشنده می باشد :

  1. بررسی پیش نیاز های نصب دستگاه حضور و غیاب در محل مشتری و اعلام آن به خریدار دستگاه حضور و غیاب 
  2. تعیین زمان مناسب جهت نصب و آموزش واعلام آن به خریدار مراحل راه اندازی دستگاه حضور و غیاب
  3. نیروی متخصص جهت و نصب و آموزش دستگاه حضور و غیاب

 

خریدار باید چند روز قبل از جلسه نصب و آموزش ، پیش نیازهای  را که از طرف شرکت فروشنده اعلام شده است ، را آماده نمایند. این الزامات اکثرا شامل موارد زیر می شود . 

 

  • محل نصب دستگاه حضور و غیاب در یک محیط سر بسته باشد . مراحل نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب 
  • محل نصب دستگاه از تابش مستقیم نور خورشید ، بارش باران و میدان مغناطیسی قوی در امان باشد .
  • در فاصله کمتر از ۰.۵ متری محل نصب ، خروجی برق موجود باید و دستگاه باکابل برق خود مستقیم به پریز متصل شود . در ضمن اگر خروجی برق متصل به USB  باشد ، بهتر است .
  • اتصال کابل برق دستگاه حضور و غیاب به سه راهی که وسایل برقی دیگر به آن متصل هستند خود داری کنید . ممکن است نوسانات برقی حاصل از این وسایل به دستگاه حضور و غیاب آسیب وارد نماید.
  • پورت های ارتباطی کامپیور با دستگاه حضورو غیاب را چک کنید.
  • پورت ارتباطی که می خواهید با دستگاه حضور و غیاب ارتباطی برقرار کنید ، باید روی کامپیوتر موجود باشد. ( مهم ترین پورت های ارتباطی RS232  ، Lan ، Wifi USB )
  • چک کنید که سیستم عامل موجود بر روی کامپیوتر با نرم افزار حضور و غیاب مورد نظر سازگار باشد و سیستم عامل مشکلی ( ویروسی بودن ، کند بودن ، قدیمی بودن سیستم عامل و ….) نداشته باشد .
  • درگاه های ورود و خروجی مهم کامپیوتر از جمله DVD ROM  و USB PORT  را چک کنید که حتما سالم باشند .
  • مشخصات سخت افزاری کامپیوتر از جمله Cpu  ،  Ram و Hard disk  باید ظرفیت و سازگازی مورد نیاز جهت نصب نرم افزار حضور و غیاب را داشته باشد . 

نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر

دستگاه‌های حضور و غیاب که مدل‌های مختلفی دارند، روش‌های انتقال اطلاعات متفاوتی دارند. در حالت کلی اطلاعات دستگاه های حضور غیاب با چهار روش منتقل می‌شود که عبارت اند از:

  • – فلش USB
  • – شبکه LAN TCP/IP
  • – وای فای WIFI
  • – اینترنت IP valid/static

اگر انتقال اطلاعات یک دستگاه حضور غیاب از طریق شبکه انجام شود، در این صورت لازم است که بین کامپیوتر و سیستم موجود، کابل کشی صورت گرفته و یا انتقال داده ها از طریق آی پی استاتیک و بدون کابل کشی انجام شود که این امر نیازمند صرف هزینه‌ است، ولی با وجود صرف هزینه برای شرکت ها، این روش از بهترین روش های انتقال اطلاعات است.

برای انتقال اطلاعات از طریق شبکه، حتما باید ارتباط بین کامپیوتر و دستگاه برقرار بوده و به عبارت دیگر باید دستگاه روی کامپیوتر، ping داشته باشد، احتمال حذف شدن داده‌ها در این حالت و یا از بین رفتن آن‌ها، به ندرت رخ می دهد؛ به همین دلیل اگر هزینه‌‌ی کابل کشی برای شما گران نیست می‌توانید این روش را برای انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب مد نظر قرار دهید.

قابلیت انتقال اطلاعات با استفاده از شبکه در اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب موجود است، این روش برای شرکت های بزرگ که تردد در آن‌ها بیشتر است و اطلاعات بیشتری در دستگاه ذخیره می‌شود، مناسب‌تر است.

چه آموزش هایی باید به کاربر ارائه شود ؟ 

 

  • روشن و خاموش کردن دستگاه حضور و غیاب
  • توضیحات کامل مشخصات دستگاه ( ظرفیت تعریف کاربر، طرفیت ثبت تردد ، صفحه کلید ، عملکرد باتری ، پورت های ارتباطی و … )
  • معرفی کاربر ( تعریف اثر انگشت / چهره/ کف دست / عنبیه ) بر روی دستگاه حضور و غیاب
  • ثبت تردد بر روی دستگاه حضور و غیاب از طریق اثر انگشت / چهره/ کف دست/ عنبیه
  • ثبت تردد با کارت
  • برقرار ارتباطی با دستگاه حضور و غیاب و تخلیه اطلاعات آن https://spsharif.com/shop/
  • کار با نرم افزار های مربوطه
  • بهتر است پس از پایان آموزش ، کاریر مربوطه در حضور کارشناس آموزش ،دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار های مربوط کار کند . 

شما می توانید در خصوص آموزش و پشتیبانی با مجموعه سیمرغ پارسیان شریف تماس حاصل نمایید.