دستگاه حضور و غیاب کارتی

تایخچه دستگاه حضور و غیاب
تاریخچه دستگاه حضور و غیاب
۱۴ آذر ۱۳۹۸
Show all

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب کارتی :

اولین دستگاه های حضور و غیاب دستگاه پانچی بوداند . عملکرد این دستگاه به صورتی بود که فرد کارتی را وارد دستگاه میکرد و دستگاه ورود و خروج و همچنین تاریخ ورود و خروج وی را بر روی کارت چاپ می کرد. در واقع دستکاه پانچی مادر دستگاه حضور و غیاب کارتی را وارد دستگاه نموده و کدی به آن وارد می کردند. اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی دیگر لازم نیست کدی وارد کنند، فقط کافی است. کارت را به دستگاه نزدیک کنند .یا وارد دستگاه نمایند و اطلاعات کارمند دورن دستگاه ذخیره می‌گردد.

یک نوع از دستگاه های حضور و غیاب کارتی ، از کارتی استفاده می کنند. که تمام اطلاعات کارمند درون کارت ذخیره شده و همچنین کارمند به وسیله کارت و دستگاه خود می‌تواند ساعات کارکرد خود را محاسبه کرده از آن مطلع گردد.

علاوه بر آن دستگاه های حضور و غیاب کارتی جدید تحت ویندوز هستند، و خودشان کارکرد کارمندان را حسای می کنند. و آمار دقیقی ارائه می دهند. با همه این ها دستگاه حضور و غیاب کارتی خود چند مدل و نمونه در سامانه حضور و غیاب دارند. که بهتر از قبل از خرید این نوع محصول با متخصصان این حوزه مشورت کرد .

در این خصوص شما میتوانید با گروه سیمرغ پارسیان شریف تماس حاصل نمایید.

دستگاه حضور و غیاب کارتی 

دستگاه حضور و غیاب کارتی از ساده ترین و ارزانترین نوع این سیستم ها می باشد. نحوه ی عملکرد این دستگاه ها بسیار آسان بوده و به این شکل است. در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد. که حاوی یک کد یکتا و از نوع بارکدی ، مغناطیسی و RFID داده می شود .تا از طریق اتصال و یا نزدیک کردن این کارت به دستگاه , تردد کارکنان ثبت میگردد.

بعد از دستگاهای حضور غیاب پانچی اولین دستگاه حضور وغایب کامپیوتری به بازار عرضه شدند. که شامل دستگاهی بود که پس از کشیدن کارت بارکدی به آن ورود و خروج ها در حافظه سیستم ذخیره میشدند. و پس از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر توسط نرم افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش میشدند . در آغاز ساخت این سیستم ها برنامه ها تحت DOS طراحی شده بودند و انعطاف کمی را داشتند .

در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشود. که بارکد ثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میداد و از روی همین شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره پرسنلی نامیده میشود . اطلاعت ورود خروج افراد از هم تفکیک می گردد.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی

در انواع مختلف طراحی شده است که به چند نوع از آن اشاره می شود :

کارت RFID از این طریق پرسنل از کارت های بدون تماس (RFID) جهت ثبت ورود و خروج استفاده می کنند . استفاده از کارت RFID برای پرسنلی که داری تردد ساعتی و متغییر هستند، مورد استفاده قرار می گیرد . این کارت ها قابلیت چاپ و به صورت رنگی و سیاه و سفید را دارا می باشد .

کارت Mifare از خانواده کارت های RFID و بدون تماس می باشند. که دارای چیپ با قابلیت خواندن و نوشتن و ذخیره ۱Kو ۴K می باشد. و نامناسب جهت ذخیره اطلاعات مورد نیاز در کارت می باشد . برخی از موارد استفاده کارت های مایفر می توان به موارد زیر اشاره کرد:

سیستم حضور غیاب ، بلیط الکترونیکی، دستگاه کنترل تردد ، پارکینگ ، باشگاه ، سلف سرویس و …

در اینجا بهترین ویژگی های دستگاه حضور و غیاب کارتی برای موسسات آموزشی

بهترین ویژگی های RF-Attendance

  • حضور دقیق و به موقع دانش آموزان
  • دانش آموزان و کارکنان را در چند ثانیه شناسایی ، تأیید و مجاز کنید
  • هشدارهای پیام کوتاه خودکار به والدین و معلمان
  • جمع آوری خودکار داده های حضور و غیاب
  • گزارشات غیابی روزانه به مدیریت و مدیریت
  • ثبت نام روزانه حضور و غیاب
  • جمع آوری و گزارش داده های حضور و غیاب موبایل
  • گزارشات حضور و غیاب ماهانه/سالانه

مزایای حضور و غیاب کارتی در مدیریت/مدیریت/دانشکده

اعضای هیات علمی ، مدیریت و مدیریت می توانند مزایای زیر را با اجرای سیستم حضور RF به دست آورند .

  • انواع مختلف م institutionsسسات آموزشی از جمله مدارس ، کالج ها و دانشگاه ها می توانند از حضور RFID برای اطلاع از منظم بودن اساتید و دانشجویان بدون هیچ گونه خطای دستی استفاده کنند.
  • ضبط حضور بسیار قابل اعتماد و زمان واقعی در هر کلاس و ردیابی حرکت در محوطه دانشگاه.
  • برخلاف حضور دستی ، خطر دستکاری داده ها با سیستم های مدیریت حضور RFID صفر است.
  • این نرم افزار حضور و غیاب روزانه با احتمال حضور پروکسی در موسسات تا حد بیشتری مقابله می کند.
  • دانش آموز در همه جا ردیابی می شود ، کلاس درس ، آزمایشگاه ، کتابخانه ، خوابگاه ، غذاخوری ، ظروف سرباز یا مسافرخانه.
  • ورود دانش آموزان یا کارکنان به مناطق ممنوعه موسسه قابل نظارت و پیگیری است و می توان به افرادی که قوانین را نقض می کنند هشدار داد.
  • نیاز به حفظ حضور روزانه کارکنان و دانش آموزان در برگه های Excel را برطرف می کند. سوابق کامل حضور و غیاب را می توان در یک مکان متمرکز در قالب های مختلف جمع آوری و مونتاژ کرد.
  • این کار به شدت کار غیر آموزشی دانشکده را کاهش می دهد ، به طوری که تمرکز کامل آنها بر آموزش و ایجاد محیطی از نوآوری و خلاقیت است.
  • همچنین می تواند به عنوان یک سیستم کنترل دسترسی مورد استفاده قرار گیرد. بنابراین فقط افراد مجاز با کارت های RFID معتبر می توانند به محل دسترسی داشته باشند. پردیس کاملاً ایمن.
  • می تواند با جدول زمانی موسسه و تقویم تحصیلی ادغام شود.
  • پیامک روزانه به والدین در مورد حضور/حرکت بخش خود در محوطه دانشگاه. مسئولیت م Instituteسسه در مورد حضور و ایمنی دانش آموزان در کلاس درس اکنون توسط والدین به اشتراک گذاشته شده است. اگر دانش آموزی در محوطه دانشگاه نباشد ، هر روز به والدین اطلاع داده می شود. والدین می توانند با بخش خود صحبت کنند.
  • سیستم حضور RFID برای استفاده ساده است و بسیار مقرون به صرفه است. سرمایه گذاری مورد نیاز برای خرید ثبت ، استخدام چندین نگهبان امنیتی می تواند در پروژه های مهم دیگر انجام شود.

کارت های هوشمند

کارت های هوشمند که از دسته کارت های تماسی می باشند که در دو نوع Smart cart و Memory cart موجود می باشند. و دارای یک چیپ حافظه روی خود کارت می باشد. حافظه چیپ کارت ها متنوع بوده و دارای استاندارد های مختلفی می باشند. که با توجه به نوع کاربرد آن قابل ارائه می باشند. قابلتیت ذخیره سازی عکس ، اثر انگشت ، پرونده الکترونیکی ، مشخصات پرسنلی و …. در حافظه کارت قرار می گیرد .

یکی از مواردی که در دستگاه حضور غیاب پیش می آید بالا بودن سرعت شناسایی کارت در سازمان های که تعداد پرسنل آنها بسیار زیاده بوده، و کاربر به وسیله کارت به حضور و غیاب این اطلاعات را وارد می کند . به طور مثال در کارگاه و یا سازمانی که ساعات کاری انها از ۷ صبح آغاز می گردد در مدت زمان کمی باید دستگاه حضور و غیاب تردد این تعداد پرسنل را ثبت نمایند . در دستگاه های بارکدی سرعت شناسایی نسبت به کارت های بدون تماس کمتر می باشد.

از لحاظ امنیتی کلا گزینه کارت برای هیچ صنف کاری پیشنهاد نمیگردد و این به ان دلیل است که در سیتم حضور و غیاب کارتی امکان اینکه فرد کارت خود رابه دیگری جهت ثبت ورود و خروج ارائه دهد بسیار بالا بوده و همیشه جهت امنیت این کار باید کنترل به صورت انسانی گیرد. با این حال هم باید عکس و اطلاعات فرد بر روی کارت چاپ شود تا نگهبانی بتواند کنترل نهایی را انجام دهد .

اینکه بگوییم دستگاه حضور و غیاب کارتی انواع مختلفی دارد کلا اشتباه میباشد، زیرا این دستگاه ها تقریبا مشابه با همدیگر ساخته میشوند، تنها تفاوت آن ها میتواند کارایی های شان یا به روز تر بودن این دستگاه ها متناسب با پیشرفت تکنولوژی باشد. آنچه که تفاوت ایجاد میکند، نوع کارت میباشد کارتهای دستگاه حضور و غیاب کارتی به دو نوع مستقیم و غیر مستقیم یعنی تماسی و غیر تماسی تقسیم می‌شوند. و با توجه به این که چه کارتی انتخاب کنید برای دستگاه هزینه پرداختی شما نیز متفاوت بود عموما کارتهای بدون تماس هزینه بیشتری را در بر دارد و گرانتر محاسبه میشوند.

کارت تماسی

این کارتها از اسم شان هم پیداست که باید با دستگاه در ارتباط باشند و از طریق بارکد و همچنین نیروی مغناطیسی عمل میکنند.

کارت غیر مستقیم یا بدون تماس: این کارت ها با موج ها و فرکانس عمل میکنند و تا فاصله ده سانتی از دستگاه نیز عمل میکنند و بدون تماس با دستگاه اطلاعات را ثبت میکنند. این کارتها دو نوع دارند یا rfهستند و یا مایفر میباشند. مدل مایفر از کارت های بدون تماس قدرت ذخیره اطلاعات تا یک کیلو بایت را نیز دارد و میتواند اطلاعات زیادی را ذخیره کند.

در خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی باید این موضوع را در نظر بگیرید، که شاید خرید این دستگاه به نسبت دو نمونه دیگر به صرفه تر باشد. اما هزینه تهیه کارت برای هر نفر را هم باید در نظر داشت و اگر تعداد کارمندان زیاد باشد و همچنین کارمندان تازه وارد هزینه زیادی برای تهیه کارت باید صرف گردد و همین باعث شد تا نوع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ساخته شود که در قسمت بعدی مقاله درمورد آن توضیح خواهیم داد.

قابلیت دستگاه حضور و غیاب کارتی

  • قابلیت کنترل ورود و خروج پرسنل به روش های : کارت ، کارت و رمز
  • قابلیت اتصال به انواع کارتخوان بدون تماس (RFID، MIFARE) و مغناطیسی
  • قابلیت تعریف بی نهایت کارت
  • قابلیت نگهداری اطلاعات در صورت قطع برق و باتری
  • سازگار باانواع شرایط آب و هوایی
  • قابلیت کارکرد به صورت آفلاین و تا یک میلیون تردد
  • امکان ثبت مرخصی ، ماموریت از طریق کارت مخصوص و یاصفحه کلید ساعت حضور غیاب

دستگاه حضور و غیاب کارتی از ساده ترین و ارزانترین نوع این سیستم ها می باشد. نحوه ی عملکرد این دستگاه ها بسیار آسان بوده و به این شکل است. در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد. که حاوی یک کد یکتا و از نوع بارکدی ، مغناطیسی و RFID داده می شود .تا از طریق اتصال و یا نزدیک کردن این کارت به دستگاه , تردد کارکنان ثبت میگردد.

بعد از دستگاهای حضور غیاب پانچی اولین دستگاه حضور وغایب کامپیوتری به بازار عرضه شدند. که شامل دستگاهی بود که پس از کشیدن کارت بارکدی به آن ورود و خروج ها در حافظه سیستم ذخیره میشدند. و پس از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر توسط نرم افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش میشدند . در آغاز ساخت این سیستم ها برنامه ها تحت DOS طراحی شده بودند و انعطاف کمی را داشتند .

در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشود. که بارکد ثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میداد و از روی همین شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره پرسنلی نامیده میشود . اطلاعت ورود خروج افراد از هم تفکیک می گردد.

 

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *