تاریخچه دستگاه حضور و غیاب

تاریخچه ساعت حضور غیاب به قرن ۱۹ میلادی برمیگردد . کنترل تردد و ساعت حضور و غیاب کارکنان ، از اهمیت بالابرخوردار بود . در آن دوره حجم کارخانه ها و سازمان به قدری زیاد بود که نیاز مبرم به نظارت و تجزیه و تحلیل دقیق کارکرد پرسنل در راستای سود بیشتر ، نیاز سازمان ها به ثبت دقیق ساعت های کاری در جهت موفقیت شغلی رابیش از پیش آشکار نمود . در آن زمان ساعت های  کاری پرسنل به صورت دستی ثبت می شد و احتمال وجود خطا بسیار  زیاد بود . نیاز به یک روش جدید با قابلیت و اطمینان بالا جهت ثبت تردد پرسنل از واجبات کار در سازمان ها به شمار می آمد . در این راستا دستگاه حضور غیاب جهت رفع نیاز اختراع شد . اولین دستگاه حضور و غیاب به نام پانچی اختراع شد.

در نوامبر ۱۸۸۸ ویلارد باندی ، جواهر فروش اهل آبرن نیویرک ، دستگاه حضور غیاب کلید و نوار (کاغذی) را اختراع کرد . دستگاه که اختراع کرد یک ماشین ثبت زمان بود که ار چرخ دنده های متعددی که توسط حرکت ساعت کنترل می شدند تشکیل شده بود. به جای استفاده از کارت ساعت حضور غیاب این ماشین قادر به چاپ زمان دقیق تردد بر روی نوار کاغذی بود که از پیش شماره پرسنل در آن چاپ شده بود و هر کارمند با وارد کردن شماره پرسنلی خود به ماشین د رحقیقت ساعت کاری خود ثبت میکرد .

در سال ۱۸۸۸ نوع دیگری از دستگاه توسط دکتر الکساندر دی اخترع شد که به دستگاه دی شهرت یافت . به این گونه عمل میکرد که شماره های پرسنل داده شده مربوط به هر یک از کارمند بر روی شماره گیر بزرگ دایره شکلی تعبیه شده بود . که کارمند جهت ثبت ساعات کاری ، ابتدا بازوی اشاره گر را بر روی شماره ای خود حرکت می داد و سپس اشاره گر را بر روی شماره  مورد نظر فشار می داد . این امر باعث چاپ ساعت ورود خروج بر روی کاغذهای درون دستگاه حضور و غیاب ثبت میگردید.

اولین دستگاه کارتی توسط دانیال ام کوپر در سال ۱۳۶۴ اختراع شد که با نام دستگاه حضور و غیاب روچستر شهرت یافت . این دستگاه قادر به چاپ ساعت ورود و خروج بر روی کارت ساعت بود. کارت ساعت یک کارت مقوایی مستطیلی شکا بود که روزهای هفته بر روی آن چاپ شده بود. هر یک از هفت روز هفته به دوقسمت ورود و خروج برای صبح و بعد ظهر تقسیم می شد . هر یگ از پرسنل کارت مخصوص به خود را داشت که با وارد کردن درون دستگاه و فشردن اهرمی که برای چاپ ساعت تردد بر روی آن تعبیه شده بود ساعت تردد خود را به ثبت میرساند.

با توجه به اهمیتی که به این موضوع در IBM داده شد، دستگاه های حضور و غیاب در مدت زمان کوتاهی توسعه یافتند . به طوریکه تنطیم و کنترل صحت  ورود داده ها در بخش های ورود و خروج کارت ها به صورت اتوماتیک انجام میپذیرفت .

در سال ۱۹۳۸ اولین دستگاه ححضور غیاب تمام اتوماتیک به بازار عرضه شد. در این سیستم روز و ساعات کارکرد کارمندان به صورت افقی در یک خط به چاپ میرسید . این روش محاسبه ساعت کارکد کارمندان را بسیار ساده تر و سریع تر نمود . این دستگاه قادر به ثبت زمان برحسب دقیقه بود به طوریکه زمان حضور غیاب پرسنل به صورت دقیق تر ثبت میشد .

امروزه نیز با ظهور تکنولوژی کامپیوتر ، نسل جدیدی از دستگاه های حضور غیاب به بازار عرضه میشوند.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *