آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

با توجه به شرایط موجود و بودجه ای که در نظر گرفته‌اید می‌توانید مناسب‌ترین گزینه را در اولویت خرید دستگاه حضور و غیاب انجام دهید، و روش نصب دستگاه حضور و غیاب به طور کامل توسط کارشناسان ما در اختیار شما قرار می‌گیرد، شما می‌توانید با دریافت راهنمایی لازم و اطلاع کامل در مورد نحوه‌ی انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب از مزایای این نوع دستگاه ها بهره مند شوید.

 دستگاه های حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین آیتم ها در همه ی شرکت و اداره ها است، وجود این نوع دستگاه ها، مدیران شرکت ها را قادر می سازد که بتوانند به راحتی، بر تردد افراد نظارت داشته باشند. این امر ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کند و از به وجود آمدن هرگونه سوء تفاهم جلوگیری کرده و می‌تواند از ورود افراد ناخواسته به برخی از بخش‌ها نیز جلوگیری کند.

انتقال اطلاعات هر یک از دستگاه های حضور و غیاب به منظور دسترسی به داده‌های دقیق، باید با در نظر گرفتن روش صحیحی انجام شود و هرگونه نقص در این مرحله ‌می‌تواند به از دست رفتن داده‌ها گردد. کار با دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار آسان است و شما می توانید به راحتی اطلاعات کامل برای به کارگیری آن‌ها را بدست آورید.

آموزش راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

آموزش راه اندازی و کار با دستگاه حضور و غیاب توسط کارشناسان بخش فروش ما به طور کامل در اختیار شما قرار داده می‌شود، شما با خرید دستگاه حضور و غیاب می‌توانید به طور کامل از خدمات پس از فروش آن بهره‌مند شوید. اطلاعات کامل در مورد انتقال اطلاعات توسط همکاران ما از طریق تماس تلفنی و یا با حضور در محل و همچنین از طریق پیام رسان‌های موجود به طور کامل ارائه می‌شود.

معمولا خرابی و به وجود آمدن مشکل در به‌کارگیری این نوع از دستگاه‌ها به ندرت رخ می دهد. کار با آن‌ها بسیار آسان است زیرا همه‌ی مدل‌های دستگاه حضور و غیاب به گونه‌ای طراحی شده‌اند که کاربران بتوانند به راحتی از آن‌ها استفاده کنند.

نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر

انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب که مدل‌های مختلفی دارند، روش‌های انتقال اطلاعات متفاوتی دارند. در حالت کلی اطلاعات دستگاه های حضور غیاب تایگر با چهار روش منتقل می‌شود که عبارت اند از: – فلش USB – شبکه LAN TCP/IP – وای فای WIFI – اینترنت IP valid/static هر یک از این روش ها با توجه به مدل سیستم و دستگاه شما، دارای برخی مزایا و معایب هستند که در ادامه به بررسی هر یک  از این روش ها می پردازیم.

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با استفاده از فلش USB

یکی از ساده ترین روش برای انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب استفاده از فلش یا USB و اتصال آن به پورت USB روی دستگاه می باشد. این روش به دلیل عدم نیاز به ارتباط دستگاه با سیستم کامپیوتری و هر گونه کابل کشی راحترین روش تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب محسوب می‌شود. برای شروع کار شما نیاز به یک فلش مموری با فرمت FAT32 خواهید داشت. ( با اتصال فلش مموری به سیستم کامپیوتری و راست کلیک روی آن در قسمت Properties براحتی می‌توانید فرمت فلش خود را چک کنید)

توجه: در صورتی که فرمت فلش مموری شما غیر از FAT32 بود باید فرمت فلش شما مطابق با تصویر زیر به FAT32  تغییر کند. (با فرمت فلش، کلیه اطلاعات روی فلش پاک خواهد شد، در صورت نیاز به اطلاعات روی فلش آنها را در محلی ذخیره نمائید.)

جهت انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب می‌توانید با واحد آموزش سیمرغ پارسیان شریف تماس حاصل نمایید.

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب WIFI

انتقال اطلاعات از طریق WiFi فقط در دستگاه­‌هایی که قابلیت اتصال به وای ­فای را دارند و به ماژول­ وای فای مجهز‌اند امکان­پذیر است. ماژول­‌های وای فای قابلیت دریافت داده‌­ها از دستگاه حضور و غیاب و انتقال آن به کامپیوتر شما را دارند.

در آخر باید بگوییم که اطلاعات دستگاه حضور و غیاب بعد از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر شما منتقل می‌­شود و از طریق نرم افزار حضور و غیاب قابل دسترسی‌­اند.

روش­‌های زیادی برای برقراری ارتباط بین دستگاه و سیستم وجود دارد که در بالا به تعدادی از آن­‌ها اشاره کردیم. روش­‌های دیگری مثل استفاده از رابط‌­های سریال RST32 و RS485 وجود دارد. با هر یک از این روش­ها می­‌توانید بین دستگاه کنترل تردد و کامپیوترتان ارتباط برقرار کرده و از طریق نرم افزار حضور و غیاب، اطلاعات ذخیره شده روی دستگاه را مورد بررسی قرار دهید.

دستگاه حضور غیاب چطور کار می‌کند؟

اگر بخواهیم به طور خلاصه بگوئیم که دستگاه حضور و غیاب چگونه کار میکند؟، می‌توانیم مراحل زیر را به عنوان نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب بیان کنیم:

1. انجام تنظیمات مورد نیاز بر روی دستگاه
2. معرفی کاربران بر روی دستگاه ساعت زنی
3. ثبت تردد بر روی دستگاه
4. فراخوانی یا دریافت اطلاعات دستگاه و انتقال آن به نرم‌افزار حضور غیاب

در ادامه مراحل کار با دستگاه حضور و غیاب را با هم مرور می‌کنیم.

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب ZKTeco

نحوه نتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب ZKTeco به دو صورت کلاینت client Mode و سرور Server Mode قابل انجام است. در حالت کلاینت مود سرور یا کامپیوتر به دستگاه ZKTeco متصل می شود و از طریق نرم افزار ارتباطی آن می توانیم دستگاه را تعریف نماییم، اقدام به دریافت ترددها نموده، سرویس را بصورت دستی اجرا یا متوقف نموده و تبدیل فایل ها را انجام دهیم.

راهنمای دستگاه حضور و غیاب zkteco

ارتباط با دستگاه های حضور و غیاب ZKTeco به دو حالت کلاینت مود Client Mode و سرور مود Server Mode صورت می‌گیرد. در حالت Client Mode کامپیوتر و یا سرور به دستگاه ZK متصل می شود و عملیات موردنظر را انجام می دهیم و در حالت Server Mode دستگاه حضور و غیاب، کامپیوتر و یا سرور را شناسایی نموده و ارتباط برقرار می کند، بدین صورت که IP سرور را دستگاه تعریف می کنیم و ارتباط برقرار می شود.

روش ‌های انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به مرکز مدیریت یا سیستم مرکزی اطلاعات بسیار حیاتی است تا امکان مدیریت بهینه حضور و غیاب پرسنل فراهم شود. این اطلاعات معمولاً شامل زمان ورود و خروج، مکان حضور، تأخیرها، مرخصی‌ها، و سایر اطلاعات مرتبط با حضور و غیاب پرسنل است. برخی از روش‌های انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به مرکز مدیریت عبارتند از:

1. استفاده از شبکه‌های اینترنت:
   • دستگاه‌های حضور و غیاب مجهز به امکانات اتصال به شبکه اینترنت می‌توانند اطلاعات را از طریق اینترنت به سرورهای مرکزی ارسال کنند. این روش سریعترین و معمولاً محبوب‌ترین روش انتقال اطلاعات است.
2. استفاده از سیستم‌های ابری:
   • اطلاعات حضور و غیاب می‌توانند به سرورهای ابری ارسال شوند. این روش امکان دسترسی به اطلاعات از هر مکانی که اینترنت در دسترس باشد را فراهم می‌کند.
3. استفاده از تکنولوژی همگانی مانند Bluetooth و Wi-Fi:
   • برخی دستگاه‌های حضور و غیاب از تکنولوژی‌های مانند Bluetooth و Wi-Fi برای انتقال اطلاعات به سرورهای مرکزی استفاده می‌کنند.
4. استفاده از کارت‌های حافظه قابل حمل:
   • برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب از کارت‌های حافظه جهت ذخیره اطلاعات استفاده می‌کنند. پس از جمع‌آوری داده‌ها، کارت حافظه به سیستم مرکزی منتقل شده و اطلاعات از آن خوانده می‌شوند.
5. استفاده از کابل USB:
   • برخی دستگاه‌های حضور و غیاب دارای پورت USB هستند که می‌توان از طریق آن اطلاعات را به کامپیوتر یا سرور انتقال داد.
6. استفاده از فناوری‌های مخابراتی:
   • بعضی از دستگاه‌های حضور و غیاب از فناوری‌های مخابراتی مانند GPRS یا 3G/4G برای ارسال اطلاعات به سرورهای مرکزی استفاده می‌کنند.
7. استفاده از سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب:
   • سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب معمولاً به عنوان یک پل ارتباطی بین دستگاه‌های حضور و غیاب و سرورهای مرکزی عمل می‌کنند. این سیستم‌ها اطلاعات را جمع‌آوری کرده و به صورت مرتب به سرورهای مدیریت ارسال می‌کنند