در این مقاله قصد داریم در خصوص راه اندازی دستگاه حضور و غیاب صحبت کنیم، قبل از شروع بحث اصلی در مورد دستگاه حضور و غیاب و انواع آن می‌پردازیم در ادامه ما را همراهی کنید.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب،یک دستگاه الکترونیکی بسیار کاربردی که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاریی مورد استفاده قرار می‌گیرد. شما با تعیین قوانین کار و ساعات کاری پرسنل پس از خرید دستگاه حضور و غیاب سیمرغ پارسیان شریف می‌توانید محاسبه دقیق با توجه به ورود و خروج، میزان اضافه کار، مرخص و ماموریت پرسنل را به صورت کاملا نرم افزاری محاسبه و گزارشات را به صورت کامل مشاهده نمایید.

انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب به چند دسته کلی تقسیم بندی می‌شود. سیر تکامل دستگاه‌های حضور و غیاب به ترتیب پیدایش تکنولوژی:

• ستگاه حضور و غیاب پانچی
• دستگاه حضور و غیاب کارتی
• دستگاه حضور و غیاب بیومتریک دستگاه حضور و غیاب تشخیص و اثر انگشت
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

ویژگی دستگاه حضور و غیاب چیست ؟

 دستگاه حضور و غیاب یک دستگاه الکترونیکی کاربردی است که از طریق آن شما قادر به ثبت دقیق زمان ورود و خروج پرسنل خود خواهید بود ، شما با تعیین قوانین کار و ساعات کاری پرسنل پس از خرید دستگاه حضور و غیاب سیمرغ پارسیان شریف می توانید محاسبه دقیقی از زمان حضور ، میزان اضافه کار ، کسر کار ، مرخصی و ماموریت پرسنل را بصورت آنلاین داشته و در طی گزارشات جامع مشاهده نمائید .

این دستگاهها از طریق 4 حالت و یا ترکیبی از این 4 حالت قادر به شناسایی کاربران خود می باشند :

• شناسایی از طریق کد و رمز ورود
• شناسایی از طریق کارت (RFID-Mifare )
• شناسایی از طریق نمونه اثر انگشت

که برای هر کدام مراحل نصب و راه‌اندازی متفاوتی ندارند، همه دستگاه های حضور و غیاب از یک مکانیزم تهیه شده است. که در ادامه ما به صورت کلی ارائه داده می‌شود. خوشحال می‌شویم ما رو همراهی کنید.

راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

پس از خرید دستگاه حضور و غیاب، نوبت به نصب و راه اندازی آن می رسد. معمولا مراحل راه اندازی دستگاه حضور و غیاب در محل مشتری و به صورت رایگان انجام می گیرد.برای نصب دستگاه حضور و غیاب باید یک سری نکات ساده اما مهم ، مورد توجه قرار گیرد. کار نصب و راه اندازی و آموزش سیستم حضور و غیاب ، امری مهم و حساس است . علاوه بر اهمیت نصب فیزیکی دستگاه ، بحث انتقال دانش کار با دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب نیز بسیار مهم است.

_{مراحل راه اندازی دستگاه حضور و غیاب}

قبل از راه اندازی دستگاه حضور و غیاب ، نیاز به یک سری الزامات و پیش نیاز های دارد . برخی از این الزامات توسط شرکت فروشنده انجام می شود و بعضی دیگر برعهده خریدار می باشد.

مواردی که بر عهده شرکت فروشنده می باشد :

1. بررسی پیش نیاز های نصب دستگاه حضور و غیاب در محل مشتری و اعلام آن به خریدار دستگاه حضور و غیاب
2. تعیین زمان مناسب جهت نصب و آموزش و اعلام آن به خریدار مراحل راه اندازی دستگاه حضور و غیاب
3. نیروی متخصص جهت و نصب و آموزش دستگاه حضور و غیاب

مکان مناسب نصب دستگاه حضور و غیاب

• محل نصب دستگاه حضور و غیاب در یک محیط سر بسته باشد . مراحل نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب
• محل نصب دستگاه از تابش مستقیم نور خورشید ، بارش باران و میدان مغناطیسی قوی در امان باشد .
• در فاصله کمتر از ۰.۵ متری محل نصب ، خروجی برق موجود باید و دستگاه باکابل برق خود مستقیم به پریز متصل شود . در ضمن اگر خروجی برق متصل به USB باشد ، بهتر است .
• اتصال کابل برق دستگاه حضور و غیاب به سه راهی که وسایل برقی دیگر به آن متصل هستند خود داری کنید . ممکن است نوسانات برقی حاصل از این وسایل به دستگاه حضور و غیاب آسیب وارد نماید.
• پورت های ارتباطی کامپیور با دستگاه حضورو غیاب را چک کنید.
• پورت ارتباطی که می خواهید با دستگاه حضور و غیاب ارتباطی برقرار کنید ، باید روی کامپیوتر موجود باشد. ( مهم ترین پورت های ارتباطی RS232 ، Lan ، Wifi USB )
• چک کنید که سیستم عامل موجود بر روی کامپیوتر با نرم افزار حضور و غیاب مورد نظر سازگار باشد و سیستم عامل مشکلی ( ویروسی بودن ، کند بودن ، قدیمی بودن سیستم عامل و ….) نداشته باشد .
• درگاه های ورود و خروجی مهم کامپیوتر از جمله DVD ROM و USB PORT را چک کنید که حتما سالم باشند .
• مشخصات سخت افزاری کامپیوتر از جمله Cpu ، Ram و Hard disk باید ظرفیت و سازگازی مورد نیاز جهت نصب نرم افزار حضور و غیاب را داشته باشد .

_{نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر}

دستگاه‌های حضور و غیاب که مدل‌های مختلفی دارند، روش‌های انتقال اطلاعات متفاوتی دارند. در حالت کلی اطلاعات دستگاه های حضور غیاب با چهار روش منتقل می‌شود که عبارت اند از:

• – فلش USB
• – شبکه LAN TCP/IP
• – وای فای WIFI
• – اینترنت IP valid/static

اگر انتقال اطلاعات یک دستگاه حضور غیاب از طریق شبکه انجام شود، در این صورت لازم است که بین کامپیوتر و سیستم موجود، کابل کشی صورت گرفته و یا انتقال داده ها از طریق آی پی استاتیک و بدون کابل کشی انجام شود که این امر نیازمند صرف هزینه‌ است، ولی با وجود صرف هزینه برای شرکت ها، این روش از بهترین روش های انتقال اطلاعات است.

سیستم حضور و غیاب

سیستم حضور و غیاب به دو بخش دستگاه و نرم افزار تشکیل می‌شود، که بخش دستگاه حضور و غیاب که با تنوع بالا و برندهای زیادی در بازار موجود دارند، اما در خصوص نرم افزار باید خیلی دقت به شود که نرم افزار همه مورادی که شما نیاز دارید را برای شما فراهم کند.

روش های ارتباط دستگاه حضور و غیاب با نرم افزار

برای انتقال اطلاعات سه روش وجود دارد که هر کدام را به تفسیر برای شما شرح می‌دهیم .

ارتباط از طریق شبکه ( LAN )

برای انتقال اطلاعات از طریق شبکه، حتما باید ارتباط بین کامپیوتر و دستگاه برقرار بوده و به عبارت دیگر باید دستگاه روی کامپیوتر، ping داشته باشد، احتمال حذف شدن داده‌ها در این حالت و یا از بین رفتن آن‌ها، به ندرت رخ می دهد؛ به همین دلیل اگر هزینه‌‌ی کابل کشی برای شما گران نیست می‌توانید این روش را برای انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب مد نظر قرار دهید.

قابلیت انتقال اطلاعات با استفاده از شبکه در اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب موجود است، این روش برای شرکت های بزرگ که تردد در آن‌ها بیشتر است و اطلاعات بیشتری در دستگاه ذخیره می‌شود، مناسب‌تر است.

ارتباط از طریق کابل RS-232

یکی از قدیمی ترین روش انتقال اطلاعات در دستگاه حضور و غیاب می‌باشد،که برای کاربران جز راحت ترین و در دسترس ترین روش تخلیه دستگاه حضور و غیاب می‌باشد، به این صورت که یک کابل با سوکت 9 پین انجام می‌گیرد. به این روش که یک سر کابل به دستگاه و یک سر کابل به پورت کامپیوتر وصل می‌شود.

ارتباط از طریق USB

یکی دیگر از روش‌های مورد استفاده صورت می‌گیرد ، تخلیه از طریق USB (فلش) به این حالت که یک فلش را به دستگاه اتصال می‌کنیم ، و از روی دستگاه حضور و غیاب آیتم تخلیه بر روی فلش را انتخاب می‌کنیم و بعد انتقال صورت می‌گیرد و همه تردد ها بر روی فلش ذخیره می‌شود.

ارتباط از طریق WiFi

تخلیه اطلاعات از طریق WiFi دقیقا مانند نوع ارتباط شبکه می‌باشد، با این تفاوت که دیگر نیاز به کابل شبکه نداریم و تخلیه اطلاعات از به صورت بی سیم صورت می‌گیرد. فقط باید این نکته رو در نظر داشت که دستگاه حضور و غیاب که تهیه می‌کنید حتما قابلیت WiFi را داشته باشد.

چه آموزش هایی باید به کاربر ارائه شود ؟

• روشن و خاموش کردن دستگاه حضور و غیاب
• توضیحات کامل مشخصات دستگاه ( ظرفیت تعریف کاربر، طرفیت ثبت تردد ، صفحه کلید ، عملکرد باتری ، پورت های ارتباطی و … )
• معرفی کاربر ( تعریف اثر انگشت / چهره/ کف دست / عنبیه ) بر روی دستگاه حضور و غیاب
• ثبت تردد بر روی دستگاه حضور و غیاب از طریق اثر انگشت / چهره/ کف دست/ عنبیه
• ثبت تردد با کارت
• برقرار ارتباطی با دستگاه حضور و غیاب و تخلیه اطلاعات آن
• کار با نرم افزار های مربوطه
• بهتر است پس از پایان آموزش ، کاریر مربوطه در حضور کارشناس آموزش ،دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار های مربوط کار کند .

خرید دستگاه حضور و غیاب

هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به این نکته توجه نمایید، که می‌خواهید نوع دستگاه شما کدام باشد. تشخیص چهره، اثر انگشتی یا کارتی باشد. که در امروز بیشتر دستگاه‌ها همه این امکانات را دار می‌باشند، به نکته دیگه هم که باید توجه کرد این هست که تعداد پرسنل چند تا دارید و چه مقدار ترددی در روز برای مجموعه وجود دارد، بعد از آن اقدام به خرید نمایید.

شما می توایند مراحل را نصب را در ویدیو را تماشا نمایید .

شما می توانید در خصوص آموزش و پشتیبانی با مجموعه سیمرغ پارسیان شریف تماس حاصل نمایید.

کلماتی که کاربران می‌پسند.

• نصب دستگاه حضور و غیاب
• راهنمای دستگاه حضور و غیاب zkteco
• نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی
• سیستم حضور و غیاب اداری