دستگاه های حضور و غیاب برای نظارت موثر بر حضور کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد . نیاز به سیستم نظارت بر حضور و غیاب با تعداد کارمندانی که مدیریت می کنید افزایش می یابد. اما انتخاب دستگاه های مناسب ممکن است کار دشواری باشد، مگر اینکه متخصص باشید. در این مقاله قصد داریم به 10 نکته خرید دستگاه حضور و غیاب را بیان کنیم، تا به شما هنگام خرید کمک نماییم.
10 نکته خرید دستگاه حضور و غیاب
1- شناسایی تکنولوژی دستگاه و نیاز شرکت
اولین و مهم‌ترین نکته قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب ، تشخیص این که چه نوع دستگاهی برای مجموعه شما نیاز است. قبل از خرید، با توجه به نوع فعالیت مجموعه و تعداد پرسنل خود دستگاه حضور و غیاب مناسب خود را خریداری نمایید.
2- نحوه انجام احراز هویت کارکنان
بر اساس شناسایی نیاز مجموعه خود می‌توانید نوع دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز خود را خریداری نمایید. مثلا می توانید تشخیص دهید که کدام یک از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره برای مجموعه‌ای شما مناسب است.
به عنوان مثال برای سازمان‌ها و اداراتی که تعداد کارکنان زیادی دارند (مانند بیمارستان‌ها) دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره مناسب است زیرا با توجه به شرایط شیوع کرونا و آلودگی در بیمارستان ها، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره Visible Light، این امکان را فراهم می سازد تا با وجود ماسک روی صورت، حضور و غیاب کارمندان را ثبت کند، همچنین این دستگاه قابلیت تعریف شیفت های کاری مختلف برای کارمندان بیمارستان با شیفت های کاری متفاوت دارد.
3- شناسایی ارائه دهنده دستگاه و تجهیزات
شرکت‌های زیادی در سطح کشور وجود دارد که فروش دستگاه حضور و غیاب و خدمات ارائه می‌دهند. اما این دلیل نمی‌شود که همه این شرکت‌های فعال در این حوزه، از برند ها و تجهیزات با کیفیت و خدمات مناسب را در اختیار شما قرار بدهند، پس قبل از اقدام به خرید حتما سوابق شرکت‌های ارائه دهنده را به خوبی بررسی کرده و مطمئن‌ترین شرکت را جهت خرید انتخاب نمایید.
4- پشتیبانی و خدمات پس از فروش
وقتی که دستگاه یا نرم افزار خود به مشکل برمی‌خورد ، تنها راه حل شما این است که از همان شرکتی که دستگاه را تهیه کرده‌اید، مشکل را بر طرف کنند، در صورتی که شرکت مناسب انتخاب کرده باشید که مشکلی وجود ندارد و کاملا پشتیبانی و خدمات رو در اختیار شما قرار می‌دهند. پس با انتخاب مناسب شرکت ارائه دهنده بهترین پشتیبانی رو داشته باشید.
5- نرم‌افزار حضور و غیاب
یکی از موارد که بعد از انتخاب نوع دستگاه حضور و غیاب ، نرم افزار نصب شده برای روی دستگاه می‌باشد . که نرم افزار امکان درج شیفت های کاری ، مرخصی ، کم کاری و اضافه کاری رو برای کاربر فراهم کنند. مانند بیمارستان‌ها، هتل‌ها، فرودگاه‌ها و … برای محاسبه شیف‌های کاری کارکنان به نرم‌افزار پیشرفته‌ای نیاز است تا به دقت کارکرد کارکنان را بر اساس شیفت‌های کاری تعریف شده محاسبه کنند.
۶- نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب
یکی دیگر نکات خرید دستگاه حضور و غیاب نحوه انتقال داده ها می‌باشد، دستگاهی که طس استفاده شود که مجهز به سیستم‌های تحت شبکه باشد. پس در هنگام خرید باید به نحوه دسترسی و انتقال داده‌ها با توجه به زیرساخت‌های شرکت یا سازمان توجه ویژه شود.
۷- سامانه حضور و غیاب آنلاین
خدمات آنلاین بودن نرم افزار حضور و غیاب کارکنان امکان کاملا سلیقه‌ای است، و فقط به نظر شما بستگی دارد که آیا خواهان این هستید که بتوانید به صورت آنلاین در هر لحظه از شبانه‌روز و هر نقطه‌ای به سامانه تردد کارکنان خود دسترسی داشته و حضور و غیاب و کارکرد آنان را کنترل کنید.
۸- قیمت دستگاه حضور و غیاب
برای خرید دستگاه حضور غیاب یکی از مؤلفه‌های مهم قیمت آن و میزان هزینه‌ای است که شما باید برای خرید و راه‌اندازی آن در سازمان خود بپردازید. قابلیت‌ها و امکانات دستگاه‌های مختلف را متناسب با نیازهای سازمان یا شرکت خود بررسی کرده و آن‌ها را از نظر قیمت با یکدیگر مقایسه کنید تا بتوانید بهترین انتخاب را از لحاظ هزینه داشته باشید و دستگاهی با کیفیت قابل قبول و هزینه مناسب انتخاب کنید.
۹- کیفیت دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب مورد نظر خود را از نظر کیفیت مورد بررسی قرار دهید تا از لحاظ فیزیکی تحمل مناسب برای کار در فضای در نظر گرفته شده را داشته باشد. مجهز به باتری اضطراری باشد تا در شرایط قطع برق همچنان به کار ادامه دهد و اطلاعات آن از بین نرود. از حافظه ذخیره‌سازی مناسبی برخوردار باشد تا اطلاعات ثبت شده را برای مدت زمان معینی در خود ذخیره داشته باشد. حجم مناسب برای ذخیره اطلاعات متناسب با تعداد کارکنان شما را داشته باشد.
۱۰- برند دستگاه حضور و غیاب
نکته آخر که می‌توان به آن اشاره کرد ، برند دستگاه حضور و غیاب می‌باشد. در ایران 3 برند اصلی دستگاه حضور و غیاب مطرح از بهترین شرکت های روز دنیا به فروش می‌رسد. از جمله برندهای ZKteco, Virdi و Suprema می باشد.شما می‌توانید جهت خرید و راهنمایی در خصوص دستگاه حضور و غیاب با پشتیبانی سیمرغ پارسیان تماس حاصل نمایید.
جهت خرید دستگاه حضور و غیاب می‌توانید با شرکت سیمرغ پارسیان شریف تماس حاصل نمایید .
