ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب مناسب
۲۷ آذر ۱۳۹۸
کارت هوشمند
۲۷ آذر ۱۳۹۸در این مقاله قصد داریم شما را با دستگاه حضور و غیاب باشگاهی بیشتر آشنا کنیم، ما را در ادامه همراهی کنید.
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی چیست؟
با توجه با افزایش تعداد باشگاه‌ها و تعداد افرادی که به باشگاه می‌روند، بیشتر از گذشته است. و با افزاریش تعداد ورزکاران در باشگاه‌ها، مدیریت برای پرسنل سخت تر می‌شود. به خصوص در مورد حضور و غیاب پرسنل و ورود و خروج ورزشکارانی که در رشته‌های مختلف ثبت نام کرده‌اند، این کار هم زمان بر و هم دشوار می‌باشد. با وجود تعداد زیاد کلاس‌ها و چندین پرسنل فعال در باشگاه، مدیر باشگاه گاهی دچار سردرگمی و اشتباه می‌شود. برای رفع این مشکلات دستگاه حضور و غیاب باشگاهی را مورد استفاده قرار می‌دهند.
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی،همان دستگاه کنترل تردد است. با این تفاوت که دستگاه اکسس کنترل در سازمان‌ها تنها برای حضور و غیاب کارکنان اداری کاریرد دارد. اما این دستگاه به همراه نرم افزار مدیرت باشگاه به نحوی طراحی شده است که برای مجموعه‌های ورزشی سفارشی سازی شده است ، تا استفاده بیشتری از آن گردد.
نحوه دستگاه حضور و غیاب باشگاهی
نحوه عملکرد این سیستم ها برای باشگاه ها عموما به این صورت است که با پرداخت شهریه مورد نظر نام و اطلاعات شخص در سیستم اصلی باشگاه ثبت می شود و مدت زمان و محدویت های لازم ( مانند تعداد ساعات حضور در روز و یا دستگاه و مکان هایی که شخص می تواند به آن ها دسترسی داشته باشد ) تعیین می شود، و این اطلاعات توسط یک شناسه به شخص داده می شود تا توسط زمان ورود استفاده از خدمات خوانده شود. این شناسه ممکن است یک کارت اعتباری ، اثر انگشت یا یک چهره باشد .
حضور و غیاب باشگاهی
دستگاه کنترل تردد باشگاهی و نرم افزار اتوماسیون مجموعه ورزشی ، به مدیریت بهتر باشگاه کمک می کند.به نحوه بهتر برای مشتریان و ورزشکاران اهمیت زیادی دارد . از سوی دیگر به دلیل اینکه خدمات رسانی سیستم می توان رضایت مشتریان را جلب کرد . در نتیجه اعتبار باشگاه و تعداد مشتریان افزایش می یابد. نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار اتوماسیون مجموعه ورزشی به این صورت است. که اپراتور مجموعه ورزشی از طریق نرم افزار ورزشکاران را ثبت نام می کند. برای آن ها تعیین می کند. که تا چه زمانی می توانند از خدمات باشگاه استفاده کنند.
سپس برای آن ها زمان بندی کرده و میزان شهریه را مشخص می کند. این قابیلت وجود دارد که ورزشکاران از طریق نرم افزار نسخه موبایل ، قبل از اتمام دوره ی خود ، درخواست تمدید دوره را اعلام کند .
در نرم افزار موبایلی که برای ورزشکاران طراحی شده است ، تعداد روزها و ساعات حضور در باشگاه ورزشکاران شود . با این روش تمامی اطلاعات مورد نیاز ورزشکاران در سیستم اصلی باشگاه ثبت میکند . این کد عضویت برای استفاده از کلیه خدمات باشگاه کاربرد دارد برای ورزشکاران یک کد عضویت تعیین می کند . تمامی اطلاعات که از سوی سخت افزار ها ( گیت کنترل تردد و دستگاه حضورو غیاب ) دریافت می شود ، به نرم افزار مدیریت باشگاه ارسال می شود . سپس نرم افزار بررسی لازم ( کنترل اعتبار ، تعداد جلسات ، زمان بندی باشگاه ) را بر روی اطلاعات انجام می دهد و بعد دستور تایید با عدم تایید رابرای دستگاه ارسال می کند .
مزیت حضور و غیاب باشگاهی:
- اتصال به دستگاه کارت خوان یا دستگاه حضورو غیاب و یا گیت تردد
- امکان ثبت و تشکیل پرونده برای ورزشکاران ، مربیان ، پرسنل و کاربران سیستم
- امکان تنظیم وایجاد چندین شیفت برای ثبت اطلاعات اعضا ، ورزشکاران و مربیان در شیفت های متفاوت
- مدیرت شهریه اعضا
- قابلیت ثبت عکس اعضا و پرسنل در هنگام ثبت نام و درج در پرونده
- ثبت کمد و لاکر و مدیریت آنها
- ثبت تاخیر روزانه ورود به باشگاه و امکان ارائه گزارش از تاخیر بیش از مدت زمانی خاص
- و…
دستگاه حضور وغیاب باشگاهی
دستگاه‌های حضور و غیاب باشگاهی سیمرغ پارسیان شریف
