در این مقاله قصد داریم شما را با دستگاه حضور و غیاب باشگاهی بیشتر آشنا کنیم، ما را در ادامه همراهی کنید.

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی چیست؟

با توجه با افزایش تعداد باشگاه‌ها و تعداد افرادی که به باشگاه می‌روند، بیشتر از گذشته است. و با افزاریش تعداد ورزکاران در باشگاه‌ها، مدیریت برای پرسنل سخت تر می‌شود. به خصوص در مورد حضور و غیاب پرسنل و ورود و خروج ورزشکارانی که در رشته‌های مختلف ثبت نام کرده‌اند، این کار هم زمان بر و هم دشوار می‌باشد. با وجود تعداد زیاد کلاس‌ها و چندین پرسنل فعال در باشگاه، مدیر باشگاه گاهی دچار سردرگمی و اشتباه می‌شود. برای رفع این مشکلات دستگاه حضور و غیاب باشگاهی را مورد استفاده قرار می‌دهند.

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی،همان دستگاه کنترل تردد است. با این تفاوت که دستگاه اکسس کنترل در سازمان‌ها تنها برای حضور و غیاب کارکنان اداری کاریرد دارد. اما این دستگاه به همراه نرم افزار مدیرت باشگاه به نحوی طراحی شده است که برای مجموعه‌های ورزشی سفارشی سازی شده است ، تا استفاده بیشتری از آن گردد.

نحوه دستگاه حضور و غیاب باشگاهی

  نحوه عملکرد این سیستم ها برای باشگاه ها عموما به این صورت است که با پرداخت شهریه مورد نظر نام و اطلاعات شخص در سیستم اصلی باشگاه ثبت می شود و مدت زمان و محدویت های لازم ( مانند تعداد ساعات حضور در روز و یا دستگاه و مکان هایی که شخص می تواند به آن ها دسترسی داشته باشد ) تعیین می شود، و این اطلاعات توسط یک شناسه به شخص داده می شود تا توسط زمان ورود استفاده از خدمات خوانده شود. این شناسه ممکن است یک کارت اعتباری ، اثر انگشت یا یک چهره باشد .

 حضور و غیاب باشگاهی

دستگاه کنترل تردد باشگاهی و نرم افزار اتوماسیون مجموعه ورزشی ، به مدیریت بهتر باشگاه کمک می کند.به نحوه بهتر برای مشتریان و ورزشکاران اهمیت زیادی دارد . از سوی دیگر به دلیل اینکه خدمات رسانی سیستم می توان رضایت مشتریان را جلب کرد . در نتیجه اعتبار باشگاه و تعداد مشتریان افزایش می یابد. نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار اتوماسیون مجموعه ورزشی به این صورت است. که اپراتور مجموعه ورزشی از طریق نرم افزار ورزشکاران را ثبت نام می کند. برای آن ها تعیین می کند. که تا چه زمانی می توانند از خدمات باشگاه استفاده کنند.

سپس برای آن ها زمان بندی کرده و میزان شهریه را مشخص می کند. این قابیلت وجود دارد که ورزشکاران از طریق نرم افزار نسخه موبایل ، قبل از اتمام دوره ی خود ، درخواست تمدید دوره را اعلام کند .

در نرم افزار موبایلی که برای ورزشکاران طراحی شده است ، تعداد روزها و ساعات حضور در باشگاه ورزشکاران شود . با این روش تمامی اطلاعات مورد نیاز ورزشکاران در سیستم اصلی باشگاه ثبت میکند . این کد عضویت برای استفاده از کلیه خدمات باشگاه کاربرد دارد برای ورزشکاران یک کد عضویت تعیین می کند . تمامی اطلاعات که از سوی سخت افزار ها ( گیت کنترل تردد و دستگاه حضورو غیاب ) دریافت می شود ، به نرم افزار مدیریت باشگاه ارسال می شود . سپس نرم افزار بررسی لازم ( کنترل اعتبار ، تعداد جلسات ، زمان بندی باشگاه ) را بر روی اطلاعات انجام می دهد و بعد دستور تایید با عدم تایید رابرای دستگاه ارسال می کند .

نرم افزار دستگاه حضور و غیاب باشگاهی

اگر می‌خواهید یک باشگاه ورزشی تمام هوشمند داشته باشید تا بتوانید تمامی فعالیت‌ها و خدمات را در باشگاه خود مدیریت و ثبت کنید، نرم افزار باشگاهی، برای شما مناسب خواهد بود. فرقی نمی‌کند که باشگاه شما کوچک با شد یا بزرگ، اگر می‌خواهید که هویت اعضای باشگاه را با کمک فناوری‌های روز دنیا مثل تشخیص چهره، اثر انگشت، کفت دست یا کارت ثبت کنید، این سیستم برای شما مناسب خواهد بود و به شما این امکان را می‌دهد، تا با توجه به نیاز خود یا حتی خواسته مشتری از یکی از این فناوری‌ها برای تشخیص هویت استفاده کنید. همچنین اگر امنیت مجموعه ورزشی برای شما اهمیت دارد، می‌توانید از کمدهای آنلاین باشگاهی استفاده کنید تا خطای گم شدن وسایل یا دزدی را به حداقل برسانید. استفاده از قفل‌های باشگاهی (online-offline) و گیت‌های کنترل تردد پرسنل و اعضا جهت ورود و خروج هم می‌تواند به افزایش امنیت باشگاه شما کمک کند. همچنین از گیت‌های کنترل تردد می‌توانید برای کنترل میزان اعتبار افراد استفاده کنید و به افرادی که اعتبار ندارند اجازه ورود ندهید. این گیت‌ها دردسر شما را برای بررسی اعتبار و کنرل تک‌تک افراد کمتر می‌کند و با خیال راحت می‌تواند کاملا هوشمندانه باشگاه خود را مدیریت کنید.

مزیت حضور و غیاب باشگاهی:

• اتصال به دستگاه کارت خوان یا دستگاه حضورو غیاب و یا گیت تردد
• امکان ثبت و تشکیل پرونده برای ورزشکاران ، مربیان ، پرسنل و کاربران سیستم
• امکان تنظیم وایجاد چندین شیفت برای ثبت اطلاعات اعضا ، ورزشکاران و مربیان در شیفت های متفاوت
• مدیرت شهریه اعضا
• قابلیت ثبت عکس اعضا و پرسنل در هنگام ثبت نام و درج در پرونده
• ثبت کمد و لاکر و مدیریت آنها
• ثبت تاخیر روزانه ورود به باشگاه و امکان ارائه گزارش از تاخیر بیش از مدت زمانی خاص
• و…

دستگاه حضور وغیاب باشگاهی

دستگاه‌های حضور و غیاب باشگاهی سیمرغ پارسیان شریف

دستگاه حضور و غیاب UFACE 302

دستگاه حضور و غیاب G3

دستگاه حضور غیاب UFACE 402

ویژگی اصلی سیستم های حضور و غیاب باشگاهی

سیستم های حضور و غیاب باشگاهی امروزه دارای ویژگی های متنوع و متفاوتی هستند که از یک مدل تا مدل دیگر متفاوت می باشد و این سبب تفاوت در هزینه و کارایی شده است . اما هر سیستم حضور و غیاب باشگاهی چند ویژگی اصلی دارد که در همه سیستم ها مشترک بوده و اصل لاینفک آن ها می باشد.

۱) ثبت اتوماتیک زمان : ثبت زمان بصورت خودکار و اتوماتیک از مولفه های اصلی یک سیستم حضور و غیاب باشگاهی است.
۲) دسترسی راحت به اطلاعات : یکی از مولفه های این سیستم ها دسترسی راحت به اطلاعات ثبت شده می باشد. مدیریت به راحتی می تواند اطلاعاتی که سیستم ثبت کرده است را به راحتی ببنید و یا در داخل اطلاعات سرچ انجام دهد. این در حالی است که در سیستم های سنتی دسترسی به اطلاعات بسیار دشوار بود.
۳) مدیریت کارکنان و یکپارچه سازی : برخی از دستگاه های حضور و غیاب باشگاهی این قابلیت را دارند تا میزان حقوق و پرداخت های کاربران را مدیریت کنند و بر اساس برنامه ریزی های قبلی که برای آن ها انجام می شود می توانند در صورت اتمام اشتراک یک کاربر دسترسی او را به بخش های مختلف محدود نمایند و یا از ادامه ی فعالیت او جلوگیری نمایند مگر اینکه کاربر اشتراک جدید خریداری نماید و یا هزینه های قبلی خود را پرداخت نماید.
مازاد بر این قابلیت محاسبه حقوق مربیان نیز وجود دارد .

جهت مشاور و خرید دستگاه حضور و غیاب باشگاهی با کارشناسان فروش شرکت سیمرغ پارسیان شریف تماس حاصل نمایید.