برچسب پست ها "نرم افزار باشگاهی"

۲۷آذر

حضور و غیاب باشگاهی

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

عملکرد حضور و غیاب باشگاهی

سازمان های پر تردد ، باشگاه های بزرگ ، مراکز آموزشی و … همواره نیازمند یک ساز و کار بوده اند تا براساس آن میزان حضور و شرکت کارکنان و اعضای خود در محل کار و یا جلسات را بررسی نمایند. از حضور و یا عدم حضور افراد مختلف آگاهی یابند.

با وجود روند رو به افزایش تعداد ورزشکاران و علاقه ی بیش از حد به ورزش و تناسب اندام ، این روزها تعداد افرادی که به باشگاه تردد دارند ، بیشتر از گذشته است. باافزایش تعداد مشتریان ، مدیریت باشگاه ها برای پرسنل سخت تر می شود . به خصوص در مورد حضور غیاب پرسنل ورود و خروج ورزشکارانی که در رشته های مختلف ثبت نام کرده اند این کار به سختی انجام می شود. با وجود تعداد زیادی کلاس ها و چندین پرسنل فعال در باشگاه ، مدیر باشگاه گاهی دچار سردرگمی و اشتباه می شود . خطای انسانی هم که رخ می دهد.

دستگاه حضور و غیاب باشگاه همان دستگاه اکسس است . با این تفاوت که کنترل اکسس در سازمان ها تنها برای حضور و غیاب کارکنان اداری کاربرد دارد . اما این دستگاه به همراه نرم افزار مدیریت باشگاه به نحوی طراحی شده است که برای مجموعه های ورزشی سفارشی سازی شده است تا استفاده از آن داشته باشد .

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی بر کنترل اعضای باشگاه می تواند بر روی پرسنل و کارکنان باشگاه نظارت داشته باشد و از طریق اثر انگشت ، چهره ، کارت اعتباری و … میزان حضور و غیاب کارکنان و اعضای باشگاه را بسنجد و برای مدیریت ارسال نمایند.

نحوه عملکرد این سیستم ها برای باشگاه ها عموما به این صورت است که با پرداخت شهریه مورد نظر نام و اطلاعات شخص در سیستم اصلی باشگاه ثبت می شود و مدت زمان و محدویت های لازم ( مانند تعداد ساعات حضور در روز و یا دستگاه و مکان هایی که شخص می تواند به آن ها دسترسی داشته باشد ) تعیین می شود و این اطلاعات توسط یک شناسه به شخص داده می شود تا توسط زمان ورود استفاده از خدمات خوانده شود. این شناسه ممکن است یک کارت اعتباری ، اثر انگشت یا یک چهره باشد .

دستگاه کنترل تردد باشگاهی و نرم افزار اتوماسیون مجموعه ورزشی ، به مدیریت بهتر باشگاه کمک می کند.به نحوه بهتر برای مشتریان و ورزشکاران اهمیت زیادی دارد ، با کمک این از سوی دیگر به دلیل اینکه خدمات رسانی سیستم می توان رضایت مشتریان را جلب کرد . در نتیجه اعتبار باشگاه و تعداد مشتریان افزایش می یابد نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار اتوماسیون مجموعه ورزشی به این صورت است که اپراتور مجموعه ورزشی از طریق نرم افزار ورزشکاران را ثبت نام می کند وبرای آن ها تعیین می کند که تا چه زمانی می توانند از خدمات باشگاه استفاده کنند . سپس برای آن ها زمان بندی کرده و میزان شهریه را مشخص می کند همچنین این قابیلت وجود دارد که ورزشکاران از طریق نرم افزار نسخه موبایل ، قبل از اتمام دوره ی خود ، درخواست تمدید دوره را اعلام کند .در نرم افزار موبایلی که برای ورزشکاران طراحی شده است ، تعداد روزها و ساعات حضور در باشگاه ورزشکاران شود . با این روش تمامی اطلاعات مورد نیاز ورزشکاران در سیستم اصلی باشگاه ثبت میکند . این کد عضویت برای استفاده از کلیه خدمات باشگاه کاربرد دارد برای ورزشکاران یک کد عضویت تعیین می کند . تمامی اطلاعات که از سوی سخت افزار ها ( گیت کنترل تردد و دستگاه حضورو غیاب ) دریافت می شود ، به نرم افزار مدیریت باشگاه ارسال می شود . سپس نرم افزار بررسی لازم ( کنترل اعتبار ، تعداد جلسات ، زمان بندی باشگاه ) را بر روی اطلاعات انجام می دهد و بعد دستور تایید با عدم تایید رابرای دستگاه ارسال می کند .

مزیت نرم افزار باشگاهی :

  • اتصال به دستگاه کارت خوان یا دستگاه حضورو غیاب و یا گیت تردد
  • امکان ثبت و تشکیل پرونده برای ورزشکاران ، مربیان ، پرسنل و کاربران سیستم
  • امکان تنظیم وایجاد چندین شیفت برای ثبت اطلاعات اعضا ، ورزشکاران و مربیان در شیفت های متفاوت
  • مدیرت شهریه اعضا
  • قابلیت ثبت عکس اعضا و پرسنل در هنگام ثبت نام و درج در پرونده
  • ثبت کمد و لاکر و مدیریت آنها
  • ثبت تاخیر روزانه ورود به باشگاه و امکان ارائه گزارش از تاخیر بیش از مدت زمانی خاص
  • و…