مراحل نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

پس از خرید دستگاه حضور و غیاب، نوبت به نصب و راه اندازی آن می رسد. معمولا نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب در محل مشتری و به صورت رایگان انجام می گیرد. مراحل نصب دستگاه حضور و غیاب

برای نصب دستگاه حضور و غیاب باید یک سری نکات ساده اما مهم ، مورد توجه قرار گیرد. کار نصب و راه اندازی و آموزش سیستم حضور و غیاب ، امری مهم و حساس است . علاوه بر اهمیت نصب فیزیکی دستگاه ، بحث انتقال دانش کار با دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب نیز بسیار مهم است.

نصب و راه اندازی سیستم حضور و غیاب ، نیاز به یک سری الزامات و پیش نیاز های دارد . برخی از این الزامات توسط شرکت فروشنده انجام می شود و بعضی دیگر برعهده خریدار می باشد.

مواردی که بر عهده شرکت فروشنده می باشد :

1. بررسی پیش نیاز های نصب دستگاه حضور و غیاب در محل مشتری و اعلام آن به خریدار دستگاه حضور و غیاب 
2. تعیین زمان مناسب جهت نصب و آموزش واعلام آن به خریدار مراحل راه اندازی دستگاه حضور و غیاب
3. نیروی متخصص جهت و نصب و آموزش دستگاه حضور و غیاب

خریدار باید چند روز قبل از جلسه نصب و آموزش ، پیش نیازهای  را که از طرف شرکت فروشنده اعلام شده است ، را آماده نمایند. این الزامات اکثرا شامل موارد زیر می شود . 

• محل نصب دستگاه حضور و غیاب در یک محیط سر بسته باشد . مراحل نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب 
• محل نصب دستگاه از تابش مستقیم نور خورشید ، بارش باران و میدان مغناطیسی قوی در امان باشد .
• در فاصله کمتر از ۰.۵ متری محل نصب ، خروجی برق موجود باید و دستگاه باکابل برق خود مستقیم به پریز متصل شود . در ضمن اگر خروجی برق متصل به USB  باشد ، بهتر است .
• اتصال کابل برق دستگاه حضور و غیاب به سه راهی که وسایل برقی دیگر به آن متصل هستند خود داری کنید . ممکن است نوسانات برقی حاصل از این وسایل به دستگاه حضور و غیاب آسیب وارد نماید.
• پورت های ارتباطی کامپیور با دستگاه حضورو غیاب را چک کنید.
• پورت ارتباطی که می خواهید با دستگاه حضور و غیاب ارتباطی برقرار کنید ، باید روی کامپیوتر موجود باشد. ( مهم ترین پورت های ارتباطی RS232  ، Lan ، Wifi USB )
• چک کنید که سیستم عامل موجود بر روی کامپیوتر با نرم افزار حضور و غیاب مورد نظر سازگار باشد و سیستم عامل مشکلی ( ویروسی بودن ، کند بودن ، قدیمی بودن سیستم عامل و ….) نداشته باشد .
• درگاه های ورود و خروجی مهم کامپیوتر از جمله DVD ROM  و USB PORT  را چک کنید که حتما سالم باشند .
• مشخصات سخت افزاری کامپیوتر از جمله Cpu  ،  Ram و Hard disk  باید ظرفیت و سازگازی مورد نیاز جهت نصب نرم افزار حضور و غیاب را داشته باشد . 

چه آموزش هایی باید به کاربر ارائه شود ؟ 

• روشن و خاموش کردن دستگاه حضور و غیاب
• توضیحات کامل مشخصات دستگاه ( ظرفیت تعریف کاربر، طرفیت ثبت تردد ، صفحه کلید ، عملکرد باتری ، پورت های ارتباطی و … )
• معرفی کاربر ( تعریف اثر انگشت / چهره/ کف دست / عنبیه ) بر روی دستگاه حضور و غیاب
• ثبت تردد بر روی دستگاه حضور و غیاب از طریق اثر انگشت / چهره/ کف دست/ عنبیه
• ثبت تردد با کارت
• برقرار ارتباطی با دستگاه حضور و غیاب و تخلیه اطلاعات آن https://spsharif.com/shop/
• کار با نرم افزار های مربوطه
• بهتر است پس از پایان آموزش ، کاریر مربوطه در حضور کارشناس آموزش ،دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار های مربوط کار کند .