برچسب پست ها "سیستم کنترل تردد"

۱۸دی

شبکه های کامپیوتری

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

شبکه کامپیوتری چیست ؟

استفاده از شبکه های کامپیوتری در چندین سال اخیر رشد فراوانی کرده وسازمانها و موسسات اقدام به برپایی شبکه نموده اند . هر شبکه کامپیوتری باید با توجه به شرایط وسیاست های هر سازمان ، طراحی و پیاده سازی گردد. در واقع شبکه های کامپیوتری زیر ساخت های لازم را برای به اشتراک گذاشتن منابع در سازمان فراهم می آورند در صورتیکه این زیر ساخت شبکه کامپیوتری به درستی طراحی نشوند، در زمان استفاده از شبکه مشکلات متفاوتی پیش آمده و باید هزینه های زیادی به منظور نگهداری شبکه و تطبیق آن با خواسته های مورد نظر صرف شود.
اساسا یک شبکه کامپیوتری شامل دو یا بیش از دو کامپیوتر و ابزارهای جانبی مثل چاپگرها، اسکنرها و مانند این ها هستند که بطور مستقیم به منظور استفاده مشترک از سخت افزار و نرم افزار، منابع اطلاعاتی ابزارهای متصل ایجاده شده است توجه داشته باشید که به تمامی تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری موجود در شبکه منبع (Source) گویند.

 موارد  استفاده از شبکه را می توان موارد ذیل عنوان کرد:

  • استفاده مشترک از منابع
  • کاهش هزینه
  • قابلیت اطمینان
  • کاهش زمان
  • قابلیت توسعه
  • ارتباطات

در طراحی شبکه مواردی که قبل از راه اندازی شبکه باید مد نظر قرار دهید شامل موارد ذیل هستند :

  • اندازه سازمان
  • سطح امنیت
  • نوع فعالیت
  • سطح مدیریت
  • مقدار ترافیک
  • بودجه

مدل های شبکه

در یک شبکه ، یک کامپیوتر می تواند هم سرویس دهنده وهم سرویس گیرنده باشد. یک سرویس دهنده (Server) کامپیوتری است که فایل های اشتراکی و همچنین سیستم عامل شبکه که مدیریت عملیات شبکه را به عهده دارد، را نگهداری می کند.

سه مدل از شبکه هایی که مورد استفاده قرار می گیرند ، عبارتند از :
۱ – شبکه نظیر به نظیر ” Peer- to- Peer ”
۲ – شبکه مبتنی بر سرویس دهنده ” Server- Based “
۳ – شبکه سرویس دهنده / سرویس گیرنده ” Client Server”
ابزارهایی که به پیکربندی اصلی شبکه متصل می شوند به عنوان مثال : کامپیوتر ها ، چاپگرها، هاب ها ” Hubs ” سیم ها ، کابل ها و سایر رسانه هایی که برای اتصال ابزارهای شبکه استفاده می شوند.
که به عنوان اتصال کابل ها به کامپیوتر هستند . اهمیت آنها در این است که بدون وجود آنها شبکه تنها شامل چند کامپیوتر بدون ارتباط موازی است که قادر به سهیم شدن منابع یکدیگر نیستند . عملکرد سازگارکننده در این است که به دریافت وترجمه سیگنال ها ی درون داد از شبکه از جانب یک ایستگاه کاری و ترجمه  و ارسال برون داد به کل شبکه می پردازد.

اجزا اصلی یک شبکه کامپیوتری عبارتند از :

  • کارت شبکه
  • رسانه انتقال

ابزارهای اتصال دهنده

ابزارهای اتصال به یک شبکه اضافه می گردند تا عملکرد و گستره شبکه و توانایی های سخت افزاری شبکه را ارتقاء دهند . گستره وسیعی از ابزارهای اتصال در شبکه وجود دارند اما شما احتمالا برای کار خود به ابزارهای ذیل نیازمند خواهید بود:

۱ – کنترل کننده ها

۲ – هاب ها

۳ – مسیر یاب ها

۴- سوئیچ ها

مفاهیم مربوط به ارسال سیگنال و پهنای باند


پهنای باند (Bandwidth) به تفاوت بین بالاترین و پایین‌ترین فرکانس هایی که یک سیستم ارتباطی می‌تواند ارسال کند گفته می‌شود. به عبارت دیگر منظور از پهنای باند مقدار اطلاعاتی است که می‌تواند در یک مدت زمان معین ارسال شود. برای وسایل دیجیتال، پهنای باند برحسب بیت در ثانیه و یا بایت در ثانیه بیان می‌شود. برای وسایل آنالوگ، پهنای باند، برحسب سیکل در ثانیه بیان می‌شود.

در یک شبکه LAN، کابلی که کامپیوترها را به هم وصل می‌کند، فقط می‌تواند در یک زمان یک سیگنال را از خود عبور دهد، به این شبکه یک شبکه Baseband می‌گوئیم. به منظور عملی ساختن این روش و امکان استفاده از آن برای همه کامپیوترها، داده‌ای که توسط هر سیستم انتقال می‌یابد، به واحدهای جداگانه‌ای به نام Packet شکسته می‌شود. در واقع در کابل یک شبکه LAN، توالی  Packetهای تولید شده توسط سیستم‌های مختلف را شاهد هستیم که به سوی مقاصد گوناگونی در حرکت‌اند.

کابل شبکه
پیش از اینکه در مورد انواع کابل‌ها و پهنای باند مربوط به آنها، به بحث بپردازیم، ذکر این نکته ضروری است که نوع کابل انتخابی شما بطور مستقیم به توپولوژی شبکه تان وابسته است. در این قسمت سعی گردیده توپولوژی مناسب با هر نوع کابل ذکر شود.
کابل شبکه، رسانه ای است که از طریق آن، اطلاعات از یک دستگاه موجود در شبکه به دستگاه دیگر انتقال می یابد.انواع مختلفی از کابل ها به طور معمول در شبکه های LAN استفاده می شوند. در برخی موارد شبکه تنها از یک نوع کابل استفاده می کند، اما گاه انواعی از کابلها در شبکه به کار گرفته می شود. غیر از عامل توپولوژی، پروتکل و اندازه شبکه نیز در انتخاب کابل شبکه مؤثرند. آگاهی از ویژگی های انواع مختلف کابلها و ارتباط آنها با دیگر جنبه های شبکه برای توسعه یک شبکه موفق ضروری است.

کارت شبکه (Network Interface Adapter)
کارت شبکه یا NIC ، وقتی که در شیار گسترش کامپیوتر( expansion slot: سوکتی در یک کامپیوتر که برای نگهداری بورد های گسترش و اتصال آنها به باس سیستم (مسیر انتقال داده‌ها) طراحی می‌شود. شیارهای گسترش روشی برای افزایش یا بهبود ویژگی ها و قابلیت‌های کامپیوتر هستند) قرار می‌گیرد، وسیله‌ای است که بین کامپیوتر و شبکه‌ای که کامپیوتر جزئی از آن است، اتصال برقرار می‌نماید. هر کامپیوتر در شبکه می‌بایست یک کارت شبکه داشته باشد که به باس گسترش سیستم(System’s Expansion Bus) اتصال می‌یابد و برای رسانه شبکه (کابل شبکه) به عنوان یک واسطه عمل می‌کند. در برخی کامپیوترها، کارت شبکه با مادربورد یکی شده است، اما در بیشتر مواقع شکل یک کارت گسترش (Expansion Card) را به خود می‌گیرد که یا به ISA سیستم (Industry Standard Architecture: مجموعه مشخصاتی برای طراحی باس‌ها که امکان می‌دهد قطعات بصورت کارت به شیارهای گسترش استاندارد کامپیوترهای شخصی آی‌بی‌ام و سازگار با آنها افزوده شوند)، و یا به  PCI Peripheral Component Interconnect مجموعه مشخصاتی که توسط شرکت اینتل ارائه شده و سیستم باس محلی را تعریف می‌کند که امکان نصب حداکثر ۱۰ کارت گسترش سازگار با PCI را فراهم می‌کند متصل می‌گردد.
کارت شبکه به همراه نرم‌افزار راه اندازی (device driver) آن، مسئول اکثر کارکردهای لایه data-link و لایه فیزیکی می‌باشد. کارت‌های شبکه، بسته به نوع کابلی که پشتیبانی می‌کنند، اتصال دهنده‌های (Connectors) خاصی را می‌طلبند. (کابل شبکه های کامپیوتری از طریق یک اتصال دهنده به کارت شبکه وصل می‌شود) برخی کارت‌های شبکه بیش از یک نوع اتصال دهنده دارند که این شما را قادر می‌سازد که آنها را به انواع مختلفی از کابل های شبکه اتصال دهید.

نصب کارت شبکه
برای نصب کارت شبکه، توصیه می‌شود که از دستورالعمل‌های همراه کارت شبکه خود پیروی کنید. سعی کنید کارت شبکه‌ای را خریداری نمائید که این دستورالعمل‌ها را با خود داشته باشد. اگر قصد دارید از کارتی استفاده کنید که آن را از کامپیوتر دیگری بیرون کشیده‌اید و یا دوستتان آن را به شما داده است، ابتدا در دو روی آن کارت شبکه نام سازنده و شماره محصول را بررسی کنید. حداقل یافتن نام سازنده – درصورت وجود – آسان است. در درجه دوم،‌ به سایت سازنده در وب مراجعه نموده و اطلاعات فنی درباره‌ آن کارت شبکه جستجو کنید. سعی کنید شماره محصول، مدل و شماره سریال‌ها را تطبیق دهید. راهی دیگر نیز برای شناختن سازنده‌ کارت شبکه وجود دارد.

تنظیمات مربوط به ویندوز برای ایجاد شبکه

حال وقت آن است که در سیستم عامل خود تنظیماتی را انجام دهید تا کامپیوتر شما بتواند جستجو برای کامپیوترهای دیگر و گفتگو با آنها را آغاز کند.
نحوه پیکربندی تنظیمات مربوط به ویندوز در کامپیوتر شما، توسط این مسأله تعیین می‌شود که آیا در شبکه شما Internet sharing وجود دارد یا خیر.

۲۷آذر

حضور و غیاب باشگاهی

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

عملکرد حضور و غیاب باشگاهی

سازمان های پر تردد ، باشگاه های بزرگ ، مراکز آموزشی و … همواره نیازمند یک ساز و کار بوده اند تا براساس آن میزان حضور و شرکت کارکنان و اعضای خود در محل کار و یا جلسات را بررسی نمایند. از حضور و یا عدم حضور افراد مختلف آگاهی یابند.

با وجود روند رو به افزایش تعداد ورزشکاران و علاقه ی بیش از حد به ورزش و تناسب اندام ، این روزها تعداد افرادی که به باشگاه تردد دارند ، بیشتر از گذشته است. باافزایش تعداد مشتریان ، مدیریت باشگاه ها برای پرسنل سخت تر می شود . به خصوص در مورد حضور غیاب پرسنل ورود و خروج ورزشکارانی که در رشته های مختلف ثبت نام کرده اند این کار به سختی انجام می شود. با وجود تعداد زیادی کلاس ها و چندین پرسنل فعال در باشگاه ، مدیر باشگاه گاهی دچار سردرگمی و اشتباه می شود . خطای انسانی هم که رخ می دهد.

دستگاه حضور و غیاب باشگاه همان دستگاه اکسس است . با این تفاوت که کنترل اکسس در سازمان ها تنها برای حضور و غیاب کارکنان اداری کاربرد دارد . اما این دستگاه به همراه نرم افزار مدیریت باشگاه به نحوی طراحی شده است که برای مجموعه های ورزشی سفارشی سازی شده است تا استفاده از آن داشته باشد .

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی بر کنترل اعضای باشگاه می تواند بر روی پرسنل و کارکنان باشگاه نظارت داشته باشد و از طریق اثر انگشت ، چهره ، کارت اعتباری و … میزان حضور و غیاب کارکنان و اعضای باشگاه را بسنجد و برای مدیریت ارسال نمایند.

نحوه عملکرد این سیستم ها برای باشگاه ها عموما به این صورت است که با پرداخت شهریه مورد نظر نام و اطلاعات شخص در سیستم اصلی باشگاه ثبت می شود و مدت زمان و محدویت های لازم ( مانند تعداد ساعات حضور در روز و یا دستگاه و مکان هایی که شخص می تواند به آن ها دسترسی داشته باشد ) تعیین می شود و این اطلاعات توسط یک شناسه به شخص داده می شود تا توسط زمان ورود استفاده از خدمات خوانده شود. این شناسه ممکن است یک کارت اعتباری ، اثر انگشت یا یک چهره باشد .

دستگاه کنترل تردد باشگاهی و نرم افزار اتوماسیون مجموعه ورزشی ، به مدیریت بهتر باشگاه کمک می کند.به نحوه بهتر برای مشتریان و ورزشکاران اهمیت زیادی دارد ، با کمک این از سوی دیگر به دلیل اینکه خدمات رسانی سیستم می توان رضایت مشتریان را جلب کرد . در نتیجه اعتبار باشگاه و تعداد مشتریان افزایش می یابد نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار اتوماسیون مجموعه ورزشی به این صورت است که اپراتور مجموعه ورزشی از طریق نرم افزار ورزشکاران را ثبت نام می کند وبرای آن ها تعیین می کند که تا چه زمانی می توانند از خدمات باشگاه استفاده کنند . سپس برای آن ها زمان بندی کرده و میزان شهریه را مشخص می کند همچنین این قابیلت وجود دارد که ورزشکاران از طریق نرم افزار نسخه موبایل ، قبل از اتمام دوره ی خود ، درخواست تمدید دوره را اعلام کند .در نرم افزار موبایلی که برای ورزشکاران طراحی شده است ، تعداد روزها و ساعات حضور در باشگاه ورزشکاران شود . با این روش تمامی اطلاعات مورد نیاز ورزشکاران در سیستم اصلی باشگاه ثبت میکند . این کد عضویت برای استفاده از کلیه خدمات باشگاه کاربرد دارد برای ورزشکاران یک کد عضویت تعیین می کند . تمامی اطلاعات که از سوی سخت افزار ها ( گیت کنترل تردد و دستگاه حضورو غیاب ) دریافت می شود ، به نرم افزار مدیریت باشگاه ارسال می شود . سپس نرم افزار بررسی لازم ( کنترل اعتبار ، تعداد جلسات ، زمان بندی باشگاه ) را بر روی اطلاعات انجام می دهد و بعد دستور تایید با عدم تایید رابرای دستگاه ارسال می کند .

مزیت نرم افزار باشگاهی :

  • اتصال به دستگاه کارت خوان یا دستگاه حضورو غیاب و یا گیت تردد
  • امکان ثبت و تشکیل پرونده برای ورزشکاران ، مربیان ، پرسنل و کاربران سیستم
  • امکان تنظیم وایجاد چندین شیفت برای ثبت اطلاعات اعضا ، ورزشکاران و مربیان در شیفت های متفاوت
  • مدیرت شهریه اعضا
  • قابلیت ثبت عکس اعضا و پرسنل در هنگام ثبت نام و درج در پرونده
  • ثبت کمد و لاکر و مدیریت آنها
  • ثبت تاخیر روزانه ورود به باشگاه و امکان ارائه گزارش از تاخیر بیش از مدت زمانی خاص
  • و…
۱۴آذر

بیومتریک

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

هرچیزی که در مورد دستگاه حضور غیاب بیومتریک باید بدانیم

بیومتریک نشان دهنده مطالعات مربوط به برخی از ویژگی های انسانی است که می تواند در تشخیص هویت دو فرد متفاوت باشد . در حال حاضر ویزگی های بسیاری به عنوان بیومتریک در برنامه های دنیای واقعی استفاده می شود رایج ترین آنها عبارنتد از DNA، صورت ، رگ های دست ، اثر انگشت ،عنبیه ، کف دست و الگوی صدا .

محبوبیت روز افزون سیستم های مبتنی بر بیومتیک برای دستگاه های حضور غیاب مزایای زیادی دارد . به دلیل توانایی سیستم بیومتریک در شناخت ویژگی های فیزیکی منحصر به فرد ( نظیر اثر انگشت ، الگوی صدا ، کف دست ، تشخیص چهره و عنبیه چشم ) ، فناروی بیومتریک کاملا بر روی زمان کارکنان در طول روز نظارت دارد به طور مثال نظارت مستقیمی بر روی ساعت رفتن کارمند به ماوریت ، مرخصی و غیبت دارد و از طرفی دیگر این امر تضمین می کند که هر کارمند در زمان مخصوص به خود و نه به جای شخص دیگر ، در محل کار حضور دارد .

دستگاه حضور غیاب اثر انگشت

یکی از رایج ترین فناوری های بیو متریک دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی می باشد دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی با کسب و کار های سراسر دنیا محبوبیت زیادی به دست آورده اند امروزه صاحبان کسب وکار در سرتاسر جهان شروع به جایگزینی سیستم های حضور و غیاب قدیمی خود با سیستم های بیومتریک می نمایند . فناوری های بیومتریک ویزگی های فیزیکی منحصر به فرد هر کارمند رامشخص می کند با استفاده از دستگاه های حضور غیاب بیومتریک نظیر دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره این اطمینان حاصل می شود که دقیقا خود شخص در محل کار حضور فیزیکی دارد.

این دستگاه اندازه گیری های دقیق اثر انگشت را از میان مدارکی که قبلا در ترمینال ساعت سنج ذخیره شده است ، به منظور تایید هویت کارمند در زمان ورود به کار می برند.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک جایگزین مناسب ساعت RFID یا سیستم های رمز دار است . با اینکه مشابه یک ساعت معمولی کار می کند . زیرا تنها زمانی تردد افراد ثبت می شود که به صورت فیزیکی حضور داشته باشد، این سیستم هر گونه تقلب در ساعت زدن و سوء استفاده زمانی را کاهش می دهد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی (بیومتریک) به یک سنسور الکترونیک برای ثبت تصویر دیجیتالی الگوی اثر انگشت وابسته است . زمانی که کارمند به ورودی نزدیک می شود ، به سادگی انگشت خود را به روی اسکنر قرار می دهد . پایانه تصویر راثبت کرده و به عددی تبدیل می کند. این کد نشان دهنده موقعیت نسبی ویژگی های کلیدی اثر انگشت است . پایانه این اعداد را برای هر کارمند ذخیره می کند اما این اطلاعات جهت بازسازی تصویر اصلی اثر انگشت کارمند مورد استفاده قرار نمیکیرد . به این دلیل که حریم خصوص کارکنان حفاظت می شود .

اثر انگشت کارکنان با اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده مرکزی مقاسیه می شود . اگر مطابقت وجود داشت ، حضور کارمند ثبت شده و با سرو حضور و غیاب هماهنگ می شود. این فرایند بسیار سریع اتفاق افتاده و در حدود ۱ تا ۵ ثانیه زمان می برد .

دستگاه حضور و غیاب با عنبیه چشم

حضور و غیاب در سراسر جهان مانند فرودگاه آمستردام در هلند، اداره امنیت حمل و نقل هوایی کاندا ، و بسیاری از مکان های مورد استفاده قرار می گیرد. اکثر دستگاه های حضورو غیاب تشخیص عنبیه معمولا از فاصله ۱۰ سانتی متری تا چندین متر قابلیت شناسایی افراد را دارند. با این وجود ، این امر برای تایید بیومتریک مشگکل ایجاد میکند. این فاصله که شناسایی با دستگاه های عنبیه چشم ممکن است از طرفی نتیجه ای راحت و آسان در مقایسه باتصویر از قبل ثبت شده داشته باشد اماقبل از به دست آوردن قالب عنبیه نیاز به پردازش آن ارد . اگر فردی در هنگاک تایید هویت با مشکل مواجه شود بدین معنی است کع در طول فرایند تطبیق خطایی رخ داده و یا تعداد موانعی کعممکن است از جذب صحیح از عنبه به عنوان پلک و مژه جلوگیری کند وسبب خطا صورت پذیرد.

دستگاه حضور غیاب با تشخیص چهره

اولین تجربیات مربوط به تشخیص چهره  را میتوان به سال های ۱۶۰ دانست که به روش های ترسیمی اشاره داشتند هیچ کس در آن زمان نمی تواسنت کاملا تصور کند که نیم قرن بعد، نرم افزار تشخیص چهره می تواند در همه جا مورد استفاده پلیس ها ، متخصصان امنیتی ، دولت و یا حتی به عنوان یک کلمه عبور در دستگاه های حضور وغیاب تشخیص چهره مورد استفاده قرار گیرد .  در حال حاضر مایکروسافت از نرم افزار شناسایی صورتبرای احزارهویت در ویندوز ۱۰استفاده می کند در همین حال ، محققان در آلمان در حال توسعه فناوری ها ی جدید تشخیص چهره هستند کعمیتواند در تاریکی چهره افراد را تشخیص دهد .

انچه که در دستگاه های تشخیص چهره حائز اهمیت است از طرفی دستیابی به دقت قابل قبول جهت تشخیص چهره و دیگری حافظه و زمان مصرفی می باشد بنابراین همواره نیاز به ارائه رویکردی جدید برای تشخیص و شناسایی چهره ، حوزه ی جند رشته ی تحقیقات است تکنیک های بنیانی کامپیوتر ، پردازش تصویر والگوشناسی رابه کار می برد . ارز طرفی شبکه های عصبی به طور گسترده ای توسعه یافتهاند تا مسائل حوزه ای استخراج ویژگی شناسایی الگو و به طور کلی مشکلاتی از این دست را دریابی کنند.

مزیت دستگاه های بیومتریک

بزرگترین مزیت دستگاه حضور غیاب بیومتریک نسبت به دستگاه حضور غیاب کارتی یا روش های ثبت دستی ، امنیت بالا است . بسیاری از مغازه ها و مراکز خرید از سیستم کنترل دسبرسی بیومتریک برای اهداف امنیتی استفاده می کنند و کارایی فراوانی دارند .

سیستم حضور غیاب بیومتریک یک تکنولوژی بدون خطا جهت اطمینان از صحت حضور است و برای سازمان های برگ که تعداد پرسنل بالای دارند بسیار مفید است . به طور خلاصه راهکارهای حضور و غیاب بیومتریک شما را قدر می سازد که با انجام راه های ساده و سریع بر مسائل مربوط به ردیابی زمان غلبه نموده و بر کسب و کار اصلی خود متمرکز نمایید.

۱۴آذر

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

تاریخچه ساعت حضور غیاب به قرن ۱۹ میلادی برمیگردد . کنترل تردد و ساعت حضور و غیاب کارکنان ، از اهمیت بالابرخوردار بود . در آن دوره حجم کارخانه ها و سازمان به قدری زیاد بود که نیاز مبرم به نظارت و تجزیه و تحلیل دقیق کارکرد پرسنل در راستای سود بیشتر ، نیاز سازمان ها به ثبت دقیق ساعت های کاری در جهت موفقیت شغلی رابیش از پیش آشکار نمود . در آن زمان ساعت های  کاری پرسنل به صورت دستی ثبت می شد و احتمال وجود خطا بسیار  زیاد بود . نیاز به یک روش جدید با قابلیت و اطمینان بالا جهت ثبت تردد پرسنل از واجبات کار در سازمان ها به شمار می آمد . در این راستا دستگاه حضور غیاب جهت رفع نیاز اختراع شد . اولین دستگاه حضور و غیاب به نام پانچی اختراع شد.

در نوامبر ۱۸۸۸ ویلارد باندی ، جواهر فروش اهل آبرن نیویرک ، دستگاه حضور غیاب کلید و نوار (کاغذی) را اختراع کرد . دستگاه که اختراع کرد یک ماشین ثبت زمان بود که ار چرخ دنده های متعددی که توسط حرکت ساعت کنترل می شدند تشکیل شده بود. به جای استفاده از کارت ساعت حضور غیاب این ماشین قادر به چاپ زمان دقیق تردد بر روی نوار کاغذی بود که از پیش شماره پرسنل در آن چاپ شده بود و هر کارمند با وارد کردن شماره پرسنلی خود به ماشین د رحقیقت ساعت کاری خود ثبت میکرد .

در سال ۱۸۸۸ نوع دیگری از دستگاه توسط دکتر الکساندر دی اخترع شد که به دستگاه دی شهرت یافت . به این گونه عمل میکرد که شماره های پرسنل داده شده مربوط به هر یک از کارمند بر روی شماره گیر بزرگ دایره شکلی تعبیه شده بود . که کارمند جهت ثبت ساعات کاری ، ابتدا بازوی اشاره گر را بر روی شماره ای خود حرکت می داد و سپس اشاره گر را بر روی شماره  مورد نظر فشار می داد . این امر باعث چاپ ساعت ورود خروج بر روی کاغذهای درون دستگاه حضور و غیاب ثبت میگردید.

اولین دستگاه کارتی توسط دانیال ام کوپر در سال ۱۳۶۴ اختراع شد که با نام دستگاه حضور و غیاب روچستر شهرت یافت . این دستگاه قادر به چاپ ساعت ورود و خروج بر روی کارت ساعت بود. کارت ساعت یک کارت مقوایی مستطیلی شکا بود که روزهای هفته بر روی آن چاپ شده بود. هر یک از هفت روز هفته به دوقسمت ورود و خروج برای صبح و بعد ظهر تقسیم می شد . هر یگ از پرسنل کارت مخصوص به خود را داشت که با وارد کردن درون دستگاه و فشردن اهرمی که برای چاپ ساعت تردد بر روی آن تعبیه شده بود ساعت تردد خود را به ثبت میرساند.

با توجه به اهمیتی که به این موضوع در IBM داده شد، دستگاه های حضور و غیاب در مدت زمان کوتاهی توسعه یافتند . به طوریکه تنطیم و کنترل صحت  ورود داده ها در بخش های ورود و خروج کارت ها به صورت اتوماتیک انجام میپذیرفت .

در سال ۱۹۳۸ اولین دستگاه ححضور غیاب تمام اتوماتیک به بازار عرضه شد. در این سیستم روز و ساعات کارکرد کارمندان به صورت افقی در یک خط به چاپ میرسید . این روش محاسبه ساعت کارکد کارمندان را بسیار ساده تر و سریع تر نمود . این دستگاه قادر به ثبت زمان برحسب دقیقه بود به طوریکه زمان حضور غیاب پرسنل به صورت دقیق تر ثبت میشد .

امروزه نیز با ظهور تکنولوژی کامپیوتر ، نسل جدیدی از دستگاه های حضور غیاب به بازار عرضه میشوند.