برچسب پست ها "دستگاه ورود و خروج"

۱۹فروردین

دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

چه دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس است ؟

امروزه با استفاده از سیستم های حضور و غیاب دانش آموزان، جهت کنترل و نظارت مطلوب تر ورود و خروج دانش آموزان و همچنین بهره گیری از قابلیت ارسال پیامک حضور و غیاب دانش آموزان افزایش حس اعتماد و امنیت والدین دانش آموزان نسبت به مدرسه را موجب می گردد.

در سال های اخیر با استفاده از دستگاه حضور و غیاب جهت کنترل تردد دانش آموزان و حتی معلمین و کادر اداری خود روی آورده اند .

نکته مهم در انتخاب دستگاه مناسب بستگی به تعداد دانش آموزان مدرسه که قرار است در یک نوبت حضور و غیاب انجام دهند، در نظر گرفته می شود . در حالت معمول به طور متوسط به ازای هر ۱۰۰ تا ۱۵۰ دانش آموز به یک دستگاه حضورو غیاب نیاز خواهد بود تا کیفیت و سرعت عمل لازم جهت کنترل تردد دانش آموزان را تضمین نمایند.

برای انجام چنین کاری نیاز به دستگاه مناسبی است که هم بتواند از تعداد زیاد دانش آموزان پشتیبانی به عمل آورد، هم دارای سرعت، دقت و کارایی مناسبی باشد و طول عمر و قیمت آن نیز برای مدرسه به صرف باشد.

نکته ای مهم دیگر نحوه احزار هویت دانش آموزان توسط دستگاه حضور و غیاب است، در واقع این مسئله که آیا از اثر انگشت یا از کارت جهت حضور و غیاب استفاده می شود بسیار اهمیت دارد. البته هر یک از این روش ها معایب و مزایای خاص خود را دارند. مثلا در مورد کارت ، با آنکه احزار هویت سریع تر و با خطای کمتری انجام می شود، اما معمولا فراموش کردن همراه داشتن کارت برای دانش آموزان یک امر عادی تلقی می شود که کل عملیات را با چالش مواجه می کند. در خصوص استفاده از اثر انگشت، خصوصا در فصل سرما و در مدارس دخترانه ، حسگرهای اثر انگشت ممکن است به اختلال مواجه شوند و انجام عملیات را کمی زمان بر کنند. که راهکار این مشکلات استفاده ترکیبی هست که تا حدودی مشکلات را بر طرف میکند .

کارت های دانش آموزی

کارت هوشمند دانش آموزی با در اختیار قرار دادن امکانات متنوع به مربیان و دانش آموزان باعث افزایش سرعت و کیفیت آموزش مدارس و آموزشگاه ها می شود. کارت های هوشمند را می توان برای کلیه امور جاری مدرسه برنامه ریزی کرد. حضور و غیاب خودکار، کلیه خرید ها از بوفه، استفاده در شبکه شتاب به عنوان کارت بانکی دانش آموزان، دسترسی دانش آموزان به مکان های مختلف از قبیل کتابخانه و سایت کامپیوتر، ثبت موارد انضباطی و… تنها گوشه ای از توانایی های این تکنولوژی را برای مدارس نشان می دهد.

نحوه عملکرد دستگاه :

بعد از استفاده از کارت یا اثر انگشت بر روی دستگاه، دستگاه کارت یا اثر انگشت را ثبت می کند و پیامکی مبنی بر پیامک ورود برای والدین دانش آموز ارسال می شود. اطلاعات ارسال شده از طریق دستگاه، همزمان با کارت زدن یا اثر انگشت هر دانش آموز ثبت و علاوه بر ارسال سریع پیامک ورود و خروج در دفتر انضباطی پنل مدیریت ثبت و قابل مشاهده و پیگیری می باشد. این رویداد علاوه بر اطلاع رسانی وضعیت رفت و آمد هر دانش آموز به والدین باعث تسریع و بهبود امر حضور و غیاب  در مدارس و رسیدگی هر چه سریع تر به موارد انضباطی پیش آمده، مثل تاخیرها و غیبت های دانش آموز می باشد و سیستم مدرسه را از حالت سنتی به حالت الکترونیکی ارتقا دهند.

۲۷بهمن

سیستم حضور غیاب RFID با پلتفرم Arduion

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

سیستم حضور غیاب RFID با پلتفرم Arduion

یکی از مسائلی که از گذشته تا بحال مورد توجه سازمان ها و شرکت ها بوده ، ثبت ساعات ورود و خروج پرسنل و محاسبه میزان کاکرد آن ها برای پرداخت حقوق است که کاری زمان بر می باشد. با پیشرفت تکنولوژی ، دستگاه های  حضور و غیابی تولید شد که به جای استفاده از کارت مقوایی که هر ماه باید اون کارت تعویض می شد. از کارت های دائمی با تکنولوژی بارکد ، مغناطیسی ، پروکسی و یا مایفر استفاده می شود . علاوه بر این ، دستگاه های حضور غیاب بیومتریک نیز وارد بازار شد که با اسکن کردن انگشت ، مرمک چشم و یا صورت افراد کار می کند. اما هنوز بسیاری از کمپانی ها تمایل زیادی به استفاده از دستگاه کارتی دارند ، زیرا قابلیت  تشخیص این سیستم ها پایین بوده و نمی توان به کارکرد آن ها در هر شرایطی مطمئن بود. در سیستم حضور غیاب RFID که امواج رادیو فرکانسی کار می کند . افراد به صورت بی سیم شناسایی و زمان ورود خروج آن ها ثبت می شود . این فناوری که چند سالی استت مورد توجه قرار دارد و توسط آنتن Reader خوانده می شود و می توان افراد یا اشیا را شناسایی نمود، که این Tag باید همراه فرد یا متصل به شی مورد نظر باشد . دستگاه های که در حال حاضر تولید شده اند میزان آنتن دهی آن ها کم می باشد، چون در این دستگاه ها از آنتن LF که با میدان مغناطیسی کار می کند استفاده شده است و اشخاص باید Tag را نزدیک Reader قرار دهند تا خوانده شود، تا این سیستم را طوری ارتقا داده که آنتن دهی آن بالا باشد و آنتن Reader به راحتی بتواند Tag را در هر صنعتی بخواند. از این پروژه می توان برای مکان های مانند دانشگاه ها، مدارس، فروشگاه ها، رستوران و … استفاده نمود .

سیستم حضور غیاب هوشمند

نحوه عملکرد سیستم حضور و غیاب هوشمند که با RFID کار می کند، به اینگونه است که هر شخص یک کارت Tag داده می شود که در آن یک شماره سریال ذخیره شده در آن Tag توسط آنتن Reader خوانده شده و سپس ساعت و تاریخ ورود و خروج شخص که آن Tag را دارد به همراه شماره سریال Tag در کارت SD ذخیره می شود و سپس می توان اطلاعات موجود در کارت را به بانک اطلاعاتی انتقال داد.

در دستگاه هایی که در حال حاضر در بازار می باشند از RFID هایی که میزان آنتن دهی آن ها پایین است استفاده شده و در نتیجه کاربر برای ثبت ساعات ورود و خروج خود باید کارت یا Tag خود را در فاصله چند سانتی متری دستگاه قرار دهد .

در نتیجه ما در این پروژه طی بررسی های به عمل آمده مدار این سیستم زا طوری طراحی نمودیم که بتواند از فاصله چند متری Tag همراه کاربر را بخواند، پس تصمیم بر آن شد تا از آنتن ها با برد بالا که میزان آنتن دهی آن ها بین ۲ تا ۵ متر می باشد برای Reader استفاده شود و مزیت دیگری که این پروژه دارد طراحی مدار به صورت کاملا ماژولار می باشد و در آن از پلتفرم Arduino استفاده شده است و نیز می تواند بوسیله پورت سریال اطلاعات را مستقیما به کامپیوتر ارسال کند .

در شکل زیر بلوک دیاگرام اجزاء مدار طراحی شده به همراه نوع اتصلات بکار رفته در آن مشاهده می شود.  

برای ساعت مدار جهت ثبت ساعت ورود و خروج از یک ماژول Rtc استفاده شده است که با استفاده از پروتوکل I2C به برد کنترلی متصل شده و منبع کلاک این ماژول از یک کریستال ساعت با فرکانس ۳۲.۷۶۸KHZ استفاده می کند و می تواند ثانیه، دقیقه، ساعت و تاریخ را بصورت روز، هفته، ماه، سال ذخیره کند .

جهت ذخیره اموری همچون ثبت گزارشات و لاک های پروژه، ذخیره داده و …. از ماژول SD Card استفاده می شود که با پروتکل SPI  به برد Arduino اتصال دارد و اطلاعات ارسال شده از Reader  همراه با اطلاعات دریافت شده از Rtc توسط برد کنترلی به صورت یک فایل تکست در SD card ذخیره می شود .

عملکرد مدار:

عملکرد این سیستم به اینگونه است که ابتدا باید تگی که توسط Reader خوانده شده شناسایی شود و اگر جزء Tag های ذخیره شده در سیستم نباشد، با LED قرمز و Buzzer آلارم داده می شود . ولی در صورتیکه Tag برای سیستم قابل شناسایی بود با LDE سبز و Buzzer که نشانه تایید است آلارم داده می شود و سپس شماره سریال به همراه تاریخ و ساعت ورود ذخیره می شود. و هر گاه برای بار دوم کارت خوانده شود این بار ساعت به عنوان خروج تلقی شده همه اطلاعات قبلی به همراه ساعت خروج و میزان کارکرد روزانه و کل کارکرد در کارت SD به صورت یک فایل تکست ذخیره می شود که به یک فایل Access به عنوان بانک اطلاعاتی انتقال داده می شود .

۱۵بهمن

تجارت الکترونیک

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

تجارت الکترونیک

واژه دیگری که مایلم در ادامه سلسله مطالب مرتبط با تعریف واژه ها در فناوری  اطلاعات و ارتباطات به آن بپردازم تجارت الکترونیک  e-Business می باشد.
تجارت الکترونیک چنین تعریف شده است: تمام ابعاد تجارت و فرآیند  بازار را که بتوان  با اینترنت و تکنولوژی وب انجام داد را تجارت الکترونیکی گویند.
۱- تمام ابعاد تجارت و فرآیند  بازار را که بتوان با اینترنت و تکنولوژی وب انجام داد را تجارت الکترونیکی گویند.
۲- به طور کلی واژه تجارت الکترونیک اشاره به معاملات الکترونیکی می نماید که از طریق شبکه های ارتباطی انجام می پذیرد. ابتدا، خریدار یا مصرف کننده به جستجوی یک مغازه مجازی از طریق اینترنت می پردازد و کالایی را از طریق وب یا پست الکترونیکی سفارش می دهد و نهایتا کالا را تحویل می گیرد.
۳- تجارت الکترونیکی یعنی انجام مبادلات تجاری در قالب الکترونیکی
۴- کاربرد تکنولوژی اطلاعات در تجارت
۵- تجارت الکترونیکی، مبادله الکترونیکی داده هاست. به طور خلاصه می توان گفت که مبادله الکترونیکی داده ها عبارت از تولید، پردازش، کاربرد و تبادل اطلاعات و اسناد به شیوه های الکترونیکی و خودکار بین سیستمهای کامپیوتری و بر اساس زبان مشترک و استانداردهای مشخص و با کمترین دخالت عامل انسانی. البته تجارت الکترونیک حیطه ای گسترده تر از مبادله الکترونیکی داده ها دارد و آن یک تحول و انقلاب در عرصه ارتباطات است.  تجارت الکترونیکی در ساده ترین تعریف عبارت از یافتن منابع، انجام بازاریابی، مذاکره کردن، سفارش، تحویل، پرداخت و ارائه خدمات پشتیبانی است که به صورت الکترونیکی انجام می شود. لذا تجارت الکترونیکی روشی است که بر اساس آن اطلاعات، محصولات و خدمات از طریق شبکه های ارتباطات کامپیوتری خرید و فروش می شوند.
۶- تجارت الکترونیک، انجام کلیه فعالیتهای تجاری با استفاده از شبکه های ارتباطی کامپیوتری ، بویژه اینترنت است. تجارت الکترونیک به نوعی تجارت بدون کاغذ است. بوسیله تجارت الکترونیک، تبادل اطلاعات خرید و فروش و اطلاعات لازم برای حمل و نقل کالاها با زحمت کمتر و تبادلات بانکی با شتاب بیشتر انجام خواهد شد. شرکتها برای ارتباط با یکدیگر، محدودیت های فعلی را نخواهند داشت و ارتباط آنها با یکدیگر ساده تر و سریعتر صورت می گیرد. ارتباط فروشندگان با مشتریان می تواند به صورت یک به یک با هر مشتری باشد البته با هزینه نه چندان زیاد.”
 تجارت الکترونیکی اجرا و هماهنگی فرآیندهای حیاتی سازمان های اقتصادی ، از قبیل طراحی ، تامین مواد و خدمات ، تولید ، فروش ، اجرای سفارشات ، ارایه خدمات از طریق بکارگیری حرفه ای رایانه ها و فن آوری ارتباطات و داده های ذخیره شده در رایانه ها را بر عهده دارد.
تجارت الکترونیکی شامل انجام هر کاری با فن آوری ارتباطات و اطلاعات (ICT) برای اجرای اهداف تجاری بین سازمان ها یا سازمان و مصرف کننده است.
 تجارت الکترونیکی همان بازرگانی الکترونیکی (EC) است. با این تفاوت که فرآیندهای داخلی ، از قبیل تولید ، مدیریت انبار ، توسعه محصول ، مدیریت ریسک ، مدیریت سرمایه ، مدیریت دانش و منابع انسانی هم در تجارت الکترونیکی پوشش داده می شوند.
تجارت الکترونیکی ترکیب پیچیده ای از فرآیندها ، سیستم های سازمانی و زیر ساختهای ضروری سازمانی برای ایجاد یک مدل تجاری سطح بالاست.
تجارت الکترونیکی بسیار فراتر از بازرگانی الکترونیکی است. تجارت الکترونیکی شامل تغییر در روش های سنتی اجرای عملیات سازمان ، مدیریت فرآیندهای فیزیکی و دیجیتال و روش کارکرد پرسنل است.
 از دیدگاه  IBM، تجارت الکترونیکی یک نظریه امنیتی ، تغیرپذیری و یکپارچگی را برای دستیابی به ارزش اقتصادی بیشتر و بسیار متفاوت ، از طریق ترکیب سیستم ها و فرآیندهای اصلی سازمان           (یا Core business) با ساده کردن و دسترسی فراگیر از طریق فن آوری اینترنت ، اجرا می کند.
 تجارت الکترونیکی درباره فن آوری اینترنت برای انتقال و تغییر روش های اجرای فرآیندهای سازمان است. بارزترین فرم آن خرید از طریق شبکه برای عمده فروشی و خرده فروشی است.
 به ساده ترین بیان ، تجارت الکترونیکی استفاده ازفن آوری های اینترنت برای توسعه و تحول فرآیندهای کلیدی سازمان است . با این دیدگاه ، بیشتر شرکت ها به این مهم پی برده و در حال انتقال از روش های سنتی به تجارت الکترونیکی هستند.
تجارت الکترونیکی هر گونه بکارگیری اینترنت در سطح تاکتیک یا استراژیک برای برقراری ارتباطات تجارت از نوع  B2B،B2C  یاهر مدل تجاری دیگر است. تجارت الکترونیکی در واقع راهی برای بهره وری بیشتر  ، سرعت ، نوآوری و خلق ارزش های جدید در یک سازمان است.
اما به واقع به کدام تعریف بیشتر می توان بها داد. به نظر می رسد همه تعاریف درست باشند اما تعریفی که تجارت الکترونیک را کاربرد فناوری اطلاعات در تجارت می داند بهترین تعریف است. حداقل می توان گفت کامل ترین تعریف است. چون گرچند همه به نوعی کاربردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات را فهرست کرده اند ، اما نمی توان این کاربردها را منحصر کرد به صرف بهره گیری از شبکه و یا وب برای تبادل اطلاعات و یا خرید و فروش اینترنتی.
دقت شود ، همانگونه که در مورد مفاهیم مشابهی نظیر روابط عمومی الکترونیک ذکر شد، نمی توان فناوری اطلاعات را با ابزارهای آن یکی کرد. تنها بهره گیری صرف از یک ابزار، با داشتن تفکر سنتی نمی تواند راهگشا باشد. فناوری اطلاعات و ارتباطات با تاثیر گذاری عمیق بر روی مفاهیم این چنینی، هر چند باعث تغییر ماهیت آنها نمی شود باعث تغییر طرز تفکر ، شیوه های مدیریت و روشهای انجام کار می شود.
به عبارت دیگر اینکه به جای ارسال نامه معمولی ، ایمیل بزنیم کافی نیست. بلکه در ابتدای کار باید فناوری اطلاعات و ارتباطات روی روش تصمیم گیری ما و اهمیتی که به اطلاعات در تجارت می دهیم بایستی تاثیر بگذارد. در این زمان است که با دانستن اهمیت اطلاعات در داد و ستد امروزی، نگرش ها تغییر پیدا کرده و با بهره گیری مناسب از اطلاعات می توان حتی با استفاده از ابزارهای سنتی کسب سود مناسب را تضمین بخشید.
بدین ترتیب در اولین کار بایستی مدل هایی اطلاعاتی و عملکردی (یا از دیدگاه دیگر مدلهای شی گرا) از زمینه تجارت بدست آید. این مدل ها را می توان با استفاده از تکنیک های فناوری اطلاعات بهبود بخشید و هر جا لازم است اطلاعات را جمع آوری و نگهداری کرد. آنگاه با استفاده از سیستم های مختلف اطلاعات عملیات و پردازش تراکنش، داده های عملیاتی را کنترل کرد و برای مدیریت نیز از سیستم های اطلاعات مدیریت بهره جست و با کمک سیستم های پشتیبان تصمیم گیری و یا سیستم های راهبردی تصمیم گیری ها را بهبود بخشید. شبکه ها و اینترنت اینجا هستند که می توانند به عنوان پلی برای ارتباط مستقیم مشتری با سیستم فراهم شود.
روش دیگر روش معکوس است، یعنی اینکه اول لایه های رویی را ایجاد کرد و سپس با تاثیری که این لایه ها در سیستم می گذارند و با جمع آوری مناسب اطلاعات، سیستم های گزارش گیری مدیریتی را فعال کرد.

۱۱دی

کارت هوشمند

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

کارت هوشمند

اختراع کارت هوشمند رابرای اولین بار فردی فرانسوی به نام رولاند مورند در سال ۱۹۷۴ به ثبت رساند از آن زمان به بعد شرکت هایی نظیر Motorola ، honey well، bull ، در این زمینه به فعالیت پرداختند. و در نتیجه ی فعالیت های آن ها در سال ۱۹۷۹ اولین کارت هوشمند ریز پردازنده ای ساخته شد ، اولین استاندارد برای کارت هوشمند در سال ۱۹۸۶و با عنوان ISO789116/1  مطرح شد.

استفاده از کارت هوشمند در سطح ملی برای نخستین بار در فرانسه و در سال ۱۹۸۶ انجام گرفت . در این سال شرکت مخابرات فرانسه برای اولین بار به جای سکه در تلفن های عمومی از کارت هوشمند استفاده کرد . که این اقدام سبب رفع بسیاری از مشکلات استفاده از تلفن های عمومی ، سوء استفاده ها و خرابکاری ها شد . پس از آن از اوایل دهه ۹۰ میلادی ، استفاده از کارت های هوشمند در کشورهای مختلف رواج  پیدا کرد و به تدریج کاربردهای جدیدی برای آن پیدا شد.

دسته بندی کارت های هوشمند :

کارت های هوشمند را براساس موارد مختلفی دسته بندی می کنند، در ادامه به ۲ مورد آن می پردازیم :

دسته بندی براساس نحوه ارتباط با کارت خوان

براساس این دسته بندی کارت های هوشمند به ۳ گروه تقسیم می شوند :

  1. کارت هوشمند تماسی

برای استفاده از این قبیل کارت ها، باید اتصال فیزیکی بین کارت و دستگاه کارت خوان برقرار گردد. داده های وجود بر روی کارت، به صورت سریال به کارت خوان ارسال می شود. و پس از پردازش ، اطلاعات جدید از طریق همان پورت به روی کارت منتقل می شود. به عنوان نمونه، کارت های تلفنی عمومی جزو این دسته محسوب می شوند. مشکل اصلی این قبیل کارت ها، خراب شدن کنتاکت های فلزی ( محل های تمس ) بر اثر عوامل خارجی نظیر ضربه و شرایط فیزیکی محیط است.

در این نوع کارت هوشمند، ارتباط بین کارت و کارت خوان به صورت فیزیکی برقرار نمی شود بلکه از طریق میدان های الکترومغناطیسی و یا امواج RF صورت می گیرد . برای برقرای ارتباط ، آنتن مخصوصی بین تراشه های کارت قرار داده شده است که در فاصله های کم ، تا حدود ۵۰ سانتی متر می تواند ارتباط ایجاد کند. کاربرد اصلی این قبیل کارت ها در مواردی است ، که عملیات مورد نظر باید سریع انجام گیرد . به عنوان نمونه می توان به کارت های مترو اشاره کرد . مزیت اصلی این قبیل کارت ها علاوه بر سهولت استفاده ، عمر طولانی تر و ضریب ایمنی بالاتر آن است زیرا در این نوع کارت ، تراشه به همراه آنتن در میان لایه های تشکیل دهنده ی کارت قرار می گیرد .

این نوع کارت ترکیبی از کارت های هوشمند تماس و غیر تماسی است که با هر دو نوع دستگاه های کارت خوان سازگار است . از این نوع کارت ها برای ساخت کارت های چند منظوره استفاده می شود .

دسته بندی براساس نوع تراشه به کار رفته در کارت به دو گروه تقسیم میشود :

  • کارت حافظه : این نوع کارت شامل واحد های حافظه است که توسط یک سیستم امنیتی سخت افزاری محافظت می شود.
  • کارت هوشمند میکرپروسسوری : این نوع کارت ها دارای CPU هستند و قدرت پردازش اطلاعات و انجام محاسبات را دارند.

کاربرد های کارت هوشمند:

امروزه در بسیاری از کشورها ، از کارت های هوشمند در کاربرد های مختلفی استفاده می شود این کاربردها به طور کلی به سه گروه تقسیم میشود :

  • کاربردهای شناسایی : از این کارت ها برای شناسایی هویت افراد و صاحبان آن ها استفاده می شوداین کاربرد ها  به طور کلی به ۳ دسته طبقه بندی می شود.
  • کاربرد های مالی
  • کاربرد های بانکی
  • کاربردهای نگهداری اطلاعات

مزایای کارت های هوشمند :

  • اندازه این قبیل کارت کوچک است و نیاز به حمل مدارک و پول را برطرف می سازد.
  • به دلیل وجود سیستم های حفاظتی روی کارت نظیر رمز نگاری، از داده های موجود بر روی آن به خوبی محافظت می شود .
  • کارت های هوشمند قادرند حجم زیادی از اطلاعات را در مقایسه با کارت های معناطیسی در خود ذخیره کنند.
۱۷آذر

ویژگی های دستگاه حضور و غیاب مناسب

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

مشخصات دستگاه حضور و غیاب مناسب

دستگاه حضور و غیاب در دنیای مانیتورینگ و تکنولوژی بسایر موثر هستند . از ملزومات شرکت ها ، سازمان ها و موسساتی برای ثبت دقیق تردد پرسنل می باشد. اما انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب و متناسب با نیاز های سازمان شما ، در صورتیکه شما تخصص کافی نداشته باشید ، کار مشکلی خواهد بود.

در این قسمت به برخی از نکات کلیدی که شما را در انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با نیازهایتان کمک خواهد کرد اشاره خواهد شد .

  • توانایی دیدن داده های تایم شیت همراه با هر گونه تغییرات ایجاد شده توسط مدیر و یا سرپرست که می تواند در ممیز مهم باشد .
  • دستگاهی انتخاب کنید که قابلیت یکپارچه سازی با اپلیکیشن ها و نرم افزارهای دیگر مانند نرم افزار های مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد را که از قبل استفاده می کنید داشته باشد.
  • بعضی از سیستم ها هشدارهایی را هنگام نزدیک شدن کارمند به اضافه کاری و یا زمان فراموشی ثبت زمان ورود و خروج می دهند. این امر می تواند در کنترل هزینه ها مفید باشد .
  • مطمئن شوید که دستگاهی را انتخاب می کنید که از تمام نیاز های مرتبط با زمان شما مراقبت می کند و نه دستگاهی که فقط زمان ورود و خروج را ثبت می نماید.
  • از آنجایی که بسیاری از کارکنان و مدیران خارج از دفتر کار می کنند ، دستگاهی را لازم دارید تا با دستگاه های متحرک سازگار باشد . این موضوع شامل راه حل هایی است که نه تنها به کارکنان از راه دور امکان می دهد تا زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند بلکه موقعیت آن ها نیز ردیابی می شود تا کارفرمایان از حضور خود در مکان از قبل پیش بینی شده مطمئن شوند.
  • سیستمی را انتخاب کنید که کاربرد و ظاهر ساده ای دارد و به کارمند اجازه دهد به اطلاعات تردد خود دستیابی داشته باشد .
  • بهترین دستگاه های حضور و غیاب کارفرمایان را مطمئن می سازد که برای زمان واقعی کار پرداخت می کنند و نه ساعت هایی که برای کار برنامه ریزی شده است

بررسی دستگاه حضور و غیاب

یکی از ویژگی های بارز دستگاه حضور و غیاب دیجیتال این است که وارد کردن اطلاعات به صورت دستی را از بین می برد . ورود دستی اطلاعات موجب اتلاف وقت کارمندان واحد اداری می شود . همچنین امکان خطا در ورود وجود دارد در نتیجه برای جلوگیری از رخ دادن خطا چک کردن چندین باره اطلاعات موجب هدر رفتن وقت کارمندان می شود. دیگر ویژگی یکپارچگی آنها با سیستم های حقوق و دستمزد است . در شرکت های بزرگ و سنتی ۵ روز پایانی از افراد حسابداری به کارکرد و محاسبه ساعت های کاری و غیر کاری پرسنل می گذرد. با استفاده از سیستم های یکپارچه این وضعیت به صورت خودکار انجام می شود .

اگر سازمان شما از چندین قسمت مختلف تشکیل شده باشد شما می توانید جهت سهولت در ساعت از چندین دستگاه حضور و غیاب استفاده نمایید و یا یک ساعت حضور و غیاب خریداری نمایید و آن را در محلی نصب کنید که دسترسی همه به آن آسان باشد . محیط کار نیز در انتخاب دستگاه حضور و غیاب تاثیر به سزایی دارد از آنجایی که سنسور ساعت های حضور وغیابی که دارای استاندارد IP65 بوده و ضد گرد و غبار و آب می باشند . نصب ساعت حضور و غیاب در محل هایی بیرون از ساختمان که دارای گرد و غبار بوده و یا امکان بارندگی وجود دارد، منعی برای کارکرد صحیح دستگاه های حضورو غیاب اثر انگشتی وجود ندارد اما در محیط هایی نظیر کارگاه های چوب یا بیمارستان ها و مشاغلی که با اجزای فیزیکی انسان نظیر دست ها سروکار داردند و یا احتمال انتقال بیماری بر اثر آلودگی تماس اثر انگشت از طریق لمس سنسور دستگاه حضور و غیاب وجود دارد .

قیمت دستگاه های حضور و غیاب :

یکی دیگر از شاخص های انتخاب دستگاه حضور و غیاب قیمت دستگاه می باشد که با توجه به گستردگی سازمان و سطح امنیت می توانید دستگاه حضور و غیاب مناسب را از سایر دستگاه ها برگزینید. معمولا دستگاه های حضور و غیاب کارتی نسبت به دستگاه های حضورو غیاب بیومتریک قیمت پایین تری دارند و دستگاه های بیومتریک علاوه بر تکنولوژی نوع شناسایی از مولفه های دیگری نظیر ظرفیت تعداد ترددها ، تعداد اثر انگشت ، تعداد چهره و سرعت پردازنده در هنگام قیمت گذاری بهره می برند .

ارتباطات موجود بر روی دستگاه حضور و غیاب

برای برقراری ارتباط دستگاه حضور و غیاب با سیستمی که نرم افزار حضور و غیاب (تحت وب یا ویندوز) بر روی آن نصب است جهت تخلیه داده ها برای گزارش ماهانه کارکرد پرسنل و انتقال به سیستم حقوق و دستمزد ارتباطات مختلفی وجود دارند که پرکاربدترین آنها عبارتند از : SD CARD , RS232,RS485,LAN,WIFI.USB

۱۴آذر

سیستم کنترل تردد

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

سیستم های کنترل تردد

سیستم کنترلی تردد در واقع مدیریت و کنترل تردد یا اجازه دستیابی به یک منبع و گرفتن سرویس از آن منبع یا محیط خاص می باشد .

سیستم کنترل تردد سیستمی امنیتی است که با در اختیار قرار دادن کنترل انعطاف پذیر بر روی تردد افرا مجاز به ورود ، در ارتقای امنیت نقش قابل توجهی را ایفا می کند .

سیستم های کنترل تردد، یکی از رایج ترین سیستم های مورد استفاده در کنترل درب هاب الکترونیکی  است که با استفاده از یک کارت یا یک نوار مغناطیسی می تواند از طریق یک خانواده که در داخل آن تعبیه شده ، به اطلاعات دسترسی پیدا کند . این سیستم ها برای اهداف امنیتی مورد استفاده قرار می گیرند.

سیستم های کنترل تردد، می توانند تردد افراد ، خودرو ها و عملکرد دستگاه های صنعتی وموارد مرتبط را کنترل و مدیریت نمایند. کاهش تردد در سطح سازمان ها ، دسترسی محدود افراد به اتاق های مجاز، عدم تردد افراد در ساعت های غیر مجاز و بالا بردن بهره وری و راندمان کار افراد با کنترل محدوده های مکانی و زمانی از جمله فواید استفاده از این نوع سیستم ها می باشد . نرم افزار مدیریتی کنترلی این سیستم ها ، تمامی تنظیمات تردد افراد را انجام داده و تردد آنها رابه صورت همزمان گزارش می دهد و در بانک اطلاعاتی خود ذخیره می کند تا درصورت لزوم بتوان گزارشات مورد نیاز را استخراج نمود.

در کنار کاربرد این سیستم در مکان های بخصوص مانند ساختمان ها ، شرکت ها و یا پارکینگ ها و … می توان این سیستم کنترل تردد به منظور مدیریت دسترسی به سرویس های عمومی مانند خدمات عمومی ، مالی و اعتباری ، سیستم حضور و غیاب و یا رستوران ها و دانشگاه ها و … استفاده نمود .

همچنین می توان از همین سیستم کنترل تردد جهت مدیریت دسترسی به سایر سرویس های عمومی نظیر خدمات عمومی ، کاربردهای مالی و اعتباری ، سیستم های حضور و غیاب و یا رستوران استفاده نمود.

اعلام خطر نیز در این مورد به معنای فرستادن اخطار از جانب مکان های حساسی است که قبلا تعریف شده اند. به عنوان مثال طولانی شدن زمان باز ماندن درب می تواند یکی از مواردی باشد که باعث اعلام خطر و فرستادن پیغام به اتاق کنترل شود.

سیستم های کنترلی تردد با امکان فرمان دادن به گیت های کنترل تردد و قفل های برقی امکان اجرای سیستم امنیتی جامع را در هر ساختمانی میسر می سازد .

براساس مطالب ذکر شده سیستم کنترل تردد ، سیستمی است که وظیفه مدیریت و کنترل تردد انسانی (یا خودرو) را در یک منطقه برعهده دارد . این سیستم با استفاده از مجموعه ای از سخت افزار ها و یک نرم افزار هوشمند دارای ویژگی های های زیر می باشد:

  • کلید های الکترونیکی به سختی تکیر می شوند .
  • کلیه تردد ها ثبت و مانیتور می شوند .
  • قابل تنظیم برای هر کاربر
  • قفل های الکترونیکی می توانند از راه دور کنترل شود .

عملکرد کلی یک سیستم کنترل تردد

روش های کنترل تردد را به نوعی می توان انواع مجوز های عبور دانست . این مجوزها بسته به این که شی تحت کنترل انسان باشد یا خودرو تغییر می کند. در این سیستم یک نرم افزار یا یک سرور مرکزی عملکرد کل سیستم را تحت نظر دارد و کنترلرها اطلاعات را به سرور مرکزی فرستاده و سرور مجوز ورود و خروج ، گزارش گیری … را رصد می کند. از مزایای این روش  Real Time بودن سیستم است ، بطوریکه اپراتور عملکرد کل سیستم را در آن واحد تحت نظر دارد . توسعه پذیری ، از دیگر مزایای این سیستم هاست .

قابلیت های سیستم کنترل تردد:

  • تعیین هویت و شناسایی افراد
  • مدیرت دسترسی و تردد در مکان و حوزه های مختلف
  • ایجاد محدودیت برای دسترسی به مکان های مختلف در یک پروژه
  • کننترل ورود و خروج افراد و نظارت بر درب ها
  • نظارت و کنترل لحظه ای به محدوده های تعریف شده و ارائه گزارش از رخدادها و نگهداری سوابق
  • قابلیت تعریف دستورلعمل و فرمان های کنترلی جهت اجرا در هنگام وقوع رخدادهای مختلف
  • مکان یابی افراد ،ردیابی در نقشه و اخرین محل حضور
  • کنترل تجهیزات امنیتی دیگر توسط سیستم مانند: آلارم ، دوربین و

انواع سیستم های کنترل تردد:

  • کوچکترین و راحترین شاخه کنترل تردد، کنترل تک درب می باشد. این سیستم در محل کار و در ساختمان های مسکونی کاربرد دارد .
  • شاخه میانه و پرکاربرد سیستم کنترل تردد که از پر مصرف ترین طرح ها اجرایی می باشد . و در اکثر پروژه های صنعتی، تجاری و مسکونی مورد استفاده قرار میگیرد .
  • سیستم کنترل تردد پیشرفته که بالاترین شاخه کنترل تردد می باشد در پروژه های بزرگ کاربردی فراوانی دارد دو ویژگی بارز این سیستم سطحی امنیتی بالا و راحتی استفاده از نرم افزار برای کاربران می باشد، این سیستم به تمامی آلارم های که با آن برخورد می کند واکنش نشان می دهد و ابزار گزارش دهی آن بسیار پیشرفته است .

تجهیزات مورد استفاده درسیستم کنترل تردد:

نرم افزار ، کارت یا تگ ، قفل درب ، شاسی خروج اضطراری ، سنسور موقعیت درب، کارت خوان ، کنترلر درب با ظرفیت حداکثر ۳۲ درب ، کنترلرهای مرکزی که برای کنترل کردن کنترلرهای درب می باشد و جداکثر تا ۱۶ کنترلر مرکزی می توان در این شاخه اضافه کرد .