برچسب پست ها "دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره"

۲۸مهر

مراحل نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

مراحل نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

پس از خرید دستگاه حضور و غیاب، نوبت به نصب و راه اندازی آن می رسد. معمولا نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب در محل مشتری و به صورت رایگان انجام می گیرد.

برای نصب دستگاه حضور و غیاب باید یک سری نکات ساده اما مهم ، مورد توجه قرار گیرد. کار نصب و راه اندازی و آموزش سیستم حضور و غیاب ، امری مهم و حساس است . علاوه بر اهمیت نصب فیزیکی دستگاه ، بحث انتقال دانش کار با دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب نیز بسیار مهم است.

نصب و راه اندازی سیستم حضور و غیاب ، نیاز به یک سری الزامات و پیش نیاز های دارد . برخی از این الزامات توسط شرکت فروشنده انجام می شود و بعضی دیگر برعهده خریدار می باشد.

مواردی که بر عهده شرکت فروشنده می باشد :

  1. بررسی پیش نیاز های نصب دستگاه حضور و غیاب در محل مشتری و اعلام آن به خریدار
  2. تعیین زمان مناسب جهت نصب و آموزش واعلام آن به خریدار
  3. نیروی متخصص جهت و نصب و آموزش دستگاه حضور و غیاب

خریدار باید چند روز پپیش از جلسه نصب و آموزش ، پیش نیاز های و الزاماتی را که از طرف شرکت فروشنده اعلام شده است ، را آماده نمایند. این الزامات اکثرا شامل موارد زیر می شود .

  • محل نصب دستگاه حضور و غیاب در یک محیط سر بسته باشد .
  • محل نصب دستگاه از تابش مستقیم نور خورشید ، بارش باران و میدان مغناطیسی قوی در امان باشد .
  • در فاصله کمتر از ۰.۵ متری محل نصب ، خروجی برق موجود باید و دستگاه باکابل برق خود مستقیم به پریز متصل شود . در ضمن اگر خروجی برق متصل به USB  باشد ، بهتر است .
  • اتصال کابل برق دستگاه حضور و غیاب به سه راهی که وسایل برقی دیگر به آن متصل هستند خود داری کنید . ممکن است نوسانات برقی حاصل از این وسایل به دستگاه حضور و غیاب آسیب وارد نماید.
  • پورت های ارتباطی کامپیور با دستگاه حضورو غیاب را چک کنید  پورت ارتباطی که می خواهید با دستگاه حضور و غیاب ارتباطی برقرار کنید ، باید روی کامپیوتر موجود باشد. ( مهم ترین پورت های ارتباطی RS232  ، Lan ، Wifi USB )
  • چک کنید که سیستم عامل موجود بر روی کامپیوتر با نرم افزار حضور و غیاب مورد نظر سازگار باشد و سیستم عامل مشکلی ( ویروسی بودن ، کند بودن ، قدیمی بودن سیستم عامل و ….) نداشته باشد .
  • درگاه های ورود و خروجی مهم کامپیوتر از جمله DVD ROM  و USB PORT  را چک کنید که حتما سالم باشند .
  • مشخصات سخت افزاری کامپیوتر از جمله Cpu  ،  Ram و Hard disk  باید ظرفیت و سازگازی مورد نیاز جهت نصب نرم افزار حضور و غیاب را داشته باشد . 

چه آموزش هایی باید به کاربر ارائه شود ؟

  • روشن و خاموش کردن دستگاه حضور و غیاب
  • توضیحات کامل مشخصات دستگاه ( ظرفیت تعریف کاربر، طرفیت ثبت تردد ، صفحه کلید ، عملکرد باتری ، پورت های ارتباطی و … )
  • معرفی کاربر ( تعریف اثر انگشت / چهره/ کف دست / عنبیه ) بر روی دستگاه حضور و غیاب
  • ثبت تردد بر روی دستگاه حضور و غیاب از طریق اثر انگشت / چهره/ کف دست/ عنبیه
  • ثبت تردد با کارت
  • برقرار ارتباطی با دستگاه حضور و غیاب و تخلیه اطلاعات آن
  • کار با نرم افزار های مربوطه
  • بهتر است پس از پایان آموزش ، کاریر مربوطه در حضور کارشناس آموزش ، به صورت علمی با دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار های مربوط کار کند . تا علاوه بر تست دستگاه
۱۹فروردین

دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

چه دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس است ؟

امروزه با استفاده از سیستم های حضور و غیاب دانش آموزان، جهت کنترل و نظارت مطلوب تر ورود و خروج دانش آموزان و همچنین بهره گیری از قابلیت ارسال پیامک حضور و غیاب دانش آموزان افزایش حس اعتماد و امنیت والدین دانش آموزان نسبت به مدرسه را موجب می گردد.

در سال های اخیر با استفاده از دستگاه حضور و غیاب جهت کنترل تردد دانش آموزان و حتی معلمین و کادر اداری خود روی آورده اند .

نکته مهم در انتخاب دستگاه مناسب بستگی به تعداد دانش آموزان مدرسه که قرار است در یک نوبت حضور و غیاب انجام دهند، در نظر گرفته می شود . در حالت معمول به طور متوسط به ازای هر ۱۰۰ تا ۱۵۰ دانش آموز به یک دستگاه حضورو غیاب نیاز خواهد بود تا کیفیت و سرعت عمل لازم جهت کنترل تردد دانش آموزان را تضمین نمایند.

برای انجام چنین کاری نیاز به دستگاه مناسبی است که هم بتواند از تعداد زیاد دانش آموزان پشتیبانی به عمل آورد، هم دارای سرعت، دقت و کارایی مناسبی باشد و طول عمر و قیمت آن نیز برای مدرسه به صرف باشد.

نکته ای مهم دیگر نحوه احزار هویت دانش آموزان توسط دستگاه حضور و غیاب است، در واقع این مسئله که آیا از اثر انگشت یا از کارت جهت حضور و غیاب استفاده می شود بسیار اهمیت دارد. البته هر یک از این روش ها معایب و مزایای خاص خود را دارند. مثلا در مورد کارت ، با آنکه احزار هویت سریع تر و با خطای کمتری انجام می شود، اما معمولا فراموش کردن همراه داشتن کارت برای دانش آموزان یک امر عادی تلقی می شود که کل عملیات را با چالش مواجه می کند. در خصوص استفاده از اثر انگشت، خصوصا در فصل سرما و در مدارس دخترانه ، حسگرهای اثر انگشت ممکن است به اختلال مواجه شوند و انجام عملیات را کمی زمان بر کنند. که راهکار این مشکلات استفاده ترکیبی هست که تا حدودی مشکلات را بر طرف میکند .

کارت های دانش آموزی

کارت هوشمند دانش آموزی با در اختیار قرار دادن امکانات متنوع به مربیان و دانش آموزان باعث افزایش سرعت و کیفیت آموزش مدارس و آموزشگاه ها می شود. کارت های هوشمند را می توان برای کلیه امور جاری مدرسه برنامه ریزی کرد. حضور و غیاب خودکار، کلیه خرید ها از بوفه، استفاده در شبکه شتاب به عنوان کارت بانکی دانش آموزان، دسترسی دانش آموزان به مکان های مختلف از قبیل کتابخانه و سایت کامپیوتر، ثبت موارد انضباطی و… تنها گوشه ای از توانایی های این تکنولوژی را برای مدارس نشان می دهد.

نحوه عملکرد دستگاه :

بعد از استفاده از کارت یا اثر انگشت بر روی دستگاه، دستگاه کارت یا اثر انگشت را ثبت می کند و پیامکی مبنی بر پیامک ورود برای والدین دانش آموز ارسال می شود. اطلاعات ارسال شده از طریق دستگاه، همزمان با کارت زدن یا اثر انگشت هر دانش آموز ثبت و علاوه بر ارسال سریع پیامک ورود و خروج در دفتر انضباطی پنل مدیریت ثبت و قابل مشاهده و پیگیری می باشد. این رویداد علاوه بر اطلاع رسانی وضعیت رفت و آمد هر دانش آموز به والدین باعث تسریع و بهبود امر حضور و غیاب  در مدارس و رسیدگی هر چه سریع تر به موارد انضباطی پیش آمده، مثل تاخیرها و غیبت های دانش آموز می باشد و سیستم مدرسه را از حالت سنتی به حالت الکترونیکی ارتقا دهند.