برچسب پست ها "تاریخچه"

۱۴آذر

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

تاریخچه ساعت حضور غیاب به قرن ۱۹ میلادی برمیگردد . کنترل تردد و ساعت حضور و غیاب کارکنان ، از اهمیت بالابرخوردار بود . در آن دوره حجم کارخانه ها و سازمان به قدری زیاد بود که نیاز مبرم به نظارت و تجزیه و تحلیل دقیق کارکرد پرسنل در راستای سود بیشتر ، نیاز سازمان ها به ثبت دقیق ساعت های کاری در جهت موفقیت شغلی رابیش از پیش آشکار نمود . در آن زمان ساعت های  کاری پرسنل به صورت دستی ثبت می شد و احتمال وجود خطا بسیار  زیاد بود . نیاز به یک روش جدید با قابلیت و اطمینان بالا جهت ثبت تردد پرسنل از واجبات کار در سازمان ها به شمار می آمد . در این راستا دستگاه حضور غیاب جهت رفع نیاز اختراع شد . اولین دستگاه حضور و غیاب به نام پانچی اختراع شد.

در نوامبر ۱۸۸۸ ویلارد باندی ، جواهر فروش اهل آبرن نیویرک ، دستگاه حضور غیاب کلید و نوار (کاغذی) را اختراع کرد . دستگاه که اختراع کرد یک ماشین ثبت زمان بود که ار چرخ دنده های متعددی که توسط حرکت ساعت کنترل می شدند تشکیل شده بود. به جای استفاده از کارت ساعت حضور غیاب این ماشین قادر به چاپ زمان دقیق تردد بر روی نوار کاغذی بود که از پیش شماره پرسنل در آن چاپ شده بود و هر کارمند با وارد کردن شماره پرسنلی خود به ماشین د رحقیقت ساعت کاری خود ثبت میکرد .

در سال ۱۸۸۸ نوع دیگری از دستگاه توسط دکتر الکساندر دی اخترع شد که به دستگاه دی شهرت یافت . به این گونه عمل میکرد که شماره های پرسنل داده شده مربوط به هر یک از کارمند بر روی شماره گیر بزرگ دایره شکلی تعبیه شده بود . که کارمند جهت ثبت ساعات کاری ، ابتدا بازوی اشاره گر را بر روی شماره ای خود حرکت می داد و سپس اشاره گر را بر روی شماره  مورد نظر فشار می داد . این امر باعث چاپ ساعت ورود خروج بر روی کاغذهای درون دستگاه حضور و غیاب ثبت میگردید.

اولین دستگاه کارتی توسط دانیال ام کوپر در سال ۱۳۶۴ اختراع شد که با نام دستگاه حضور و غیاب روچستر شهرت یافت . این دستگاه قادر به چاپ ساعت ورود و خروج بر روی کارت ساعت بود. کارت ساعت یک کارت مقوایی مستطیلی شکا بود که روزهای هفته بر روی آن چاپ شده بود. هر یک از هفت روز هفته به دوقسمت ورود و خروج برای صبح و بعد ظهر تقسیم می شد . هر یگ از پرسنل کارت مخصوص به خود را داشت که با وارد کردن درون دستگاه و فشردن اهرمی که برای چاپ ساعت تردد بر روی آن تعبیه شده بود ساعت تردد خود را به ثبت میرساند.

با توجه به اهمیتی که به این موضوع در IBM داده شد، دستگاه های حضور و غیاب در مدت زمان کوتاهی توسعه یافتند . به طوریکه تنطیم و کنترل صحت  ورود داده ها در بخش های ورود و خروج کارت ها به صورت اتوماتیک انجام میپذیرفت .

در سال ۱۹۳۸ اولین دستگاه ححضور غیاب تمام اتوماتیک به بازار عرضه شد. در این سیستم روز و ساعات کارکرد کارمندان به صورت افقی در یک خط به چاپ میرسید . این روش محاسبه ساعت کارکد کارمندان را بسیار ساده تر و سریع تر نمود . این دستگاه قادر به ثبت زمان برحسب دقیقه بود به طوریکه زمان حضور غیاب پرسنل به صورت دقیق تر ثبت میشد .

امروزه نیز با ظهور تکنولوژی کامپیوتر ، نسل جدیدی از دستگاه های حضور غیاب به بازار عرضه میشوند.

۱۴آذر

دستگاه حضور و غیاب کارتی

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

هرچیزی که درباره دستگاه حضور و غیاب کارتی  باید بدانیم

دستگاه حضور غیاب کارتی از ساده ترین و ارزانترین نوع این سیستم ها می باشد. نحوه ی عملکرد این دستگاه ها بسیار آسان بوده و به این شکل است در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد که حاوی یک کد یکتا و از نوع بارکدی ، مغناطیسی و RFID داده می شود تا از طریق اتصال و یا نزدیک کردن این کارت به دسستگاه , تردد کارکنان ثبت میگردد.

بعد از دستگاهای حضور غیاب پانچی اولین دستگاه حضور وغایب کامپیوتری به بازار عرضه شدند. که شامل دستگاهی بود که پس از کشیدن کارت بارکدی به آن ورود و خروج ها در حافظه سیستم ذخیره میشدند و پس از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر توسط نرم افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش میشدند . در آغاز ساخت این سیستم ها برنامه ها تحت DOS طراحی شده بودند و انعطاف کمی را داشتند .

در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشود که بارکدثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میدادو و از روی همینن شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره پرسنلی نامیده میشود اطلاعت ورود خروج افراد از هم تفکیک می گردد.

دستگاه حضور غیاب کارتی در انواع مختلف طراحی شده است که به چند نوع از آن اشاره می شود :

  • دستگاه ها بارکدی حضور و غیاب ( با کشیدن کارت بارکد به ریدر ساعت ورود و خروج ثبت میشود )
  • دستگاه ها کارتی حضور و غیاب بدون تماس ( با گرفتن کارت بدون تمای در فاصله حداکثر ۱۰ سانتی متری کارتخوان دستگاه ساعت تردد ثبت میشود.)
  • دستگاه ها حضور و غیاب کارتی مغناطیسی ( با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی دستگاه ساعت ثبت می شود .)
  • دستگاه ها حضور غیاب بدون تماس با تگ (تگ یک قطعه که داخل آن یک مدار بدون تماس جا سازی شده می باشد که همانند کارت بدونتماس با گرفتن مقابل دستگاه ورود و خرو ج فرد ثبت می شود مقاومت آنها معمولا بسیار بیشتر از کارت ها می باشد )

کارت RFID از این طریق پرسنل از کارت های بدون تماس (RFID) جهت ثبت ورود و خروج استفاده می کنند . استفاده از کارت RFID برای پرسنلی که داری تردد ساعتی و متغیید هستند مورد استفاده قرار می گیرد . این کارت ها قابلیت چاپ و به صورت رنگی و سیاه و سفید را دارا می باشد . کارت  Mifare از خانواده کارت های RFID و بدون تماس می باشند که دارای چیپ با قابلیت خواندن و نوشتن و ذخیره ۱Kو ۴K می باشد و ناسب جهت ذخیره اطلاعات مورد نیاز در کارت می باشد . برخی از موارد استفاده کارت های مایفر می توان به موارد زیر اشاره کرد: دستگاه حضور غیاب ، بلیط الکترونیکی، دستگاه کنترل تردد ، پارکینگ ، باشگاه ، سلف سرویس و …

کارت های هوشمند

کارت های هوشمند که از دسته کارت های تماسی می باشند که در دو نوع Smart cart  و Memory cart موجود می باشند و دارای یک چیپ حافظه ب روی خود کارت می باشد. حافظه چیپ کارت ها متنوع بوده و دارای استاندارد های مختلفی می باشند که با توجه به نوع کاربرد آن قابل ارائه می باشند. قابلتیت ذخیره سازی عکس ، اثر انگشت ، پرونده الکترونیکی ، مشخصات پرسنلی و …. در حافظه کارت قرار می گیرد .

یکی از مواردی که در دستگاه حضور غیاب پیش می آید بالا بودن سرعت شناسایی کارت در سازمان های که تعداد پرسنل آنها بسیار زیاده بوده و کاربر به وسیله کارت به دستگاه حضور و غیاب این اطلاعات را وارد می کند . به طور مثال در کارگاه و یا سازمانی که ساعات کاری انها از ۷ صبح آغاز می گردد در مدت زمان کمی باید دستگاه حضور و غیاب تردد این تعداد پرسنل را ثبت نمایند . در دستگاه های حضور غیاب بارکدی سرعت شناسایی نسبت به کارت های بدون تماس کمتر می باشد.

از لحاظ اممنیتی کلا گزینه کارت برای هیچ صنف کاری پیشنهاد نمیگردد و این به ان دلیل است که در سیتم حضور و غیاب کارتی امکان اینکه فرد کارت خود رابه دیگری جهت ثبت ورود و خروج ارائه دهد بسیار بالا بوده و همیشه جهت امنیت این کار باید کنترل به صورت انسانی گیرد. با این حال هم باید عکس و اطلاعات فرد بر روی کارت چاپ شود تا نگهبانی بتواند کنترل نهایی را انجام دهد .

قابلیت دستگاه حضور و غیاب کارتی

  • قابلیت کنترل ورود و خروج پرسنل به روش های : کارت ، کارت و رمز
  • قابلیت اتصال به انواع کارتخوان بدون تماس (RFID، MIFARE) و مغناطیسی
  • قابلیت تعریف بی نهایت کارت
  • قابلیت نگهداری اطلاعات در صورت قطع برق و باتری
  • سازگار باانواع شرایط آب و هوایی
  • قابلیت کارکرد به صورت آفلاین و تا یک میلیون تردد
  • امکان ثبت مرخصی ، ماموریت از طریق کارت مخصوص و یاصفحه کلید ساعت حضور غیاب