برچسب پست ها "تاریخچه دستگاه حضور و غیاب"

۱۹فروردین

دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

چه دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس است ؟

امروزه با استفاده از سیستم های حضور و غیاب دانش آموزان، جهت کنترل و نظارت مطلوب تر ورود و خروج دانش آموزان و همچنین بهره گیری از قابلیت ارسال پیامک حضور و غیاب دانش آموزان افزایش حس اعتماد و امنیت والدین دانش آموزان نسبت به مدرسه را موجب می گردد.

در سال های اخیر با استفاده از دستگاه حضور و غیاب جهت کنترل تردد دانش آموزان و حتی معلمین و کادر اداری خود روی آورده اند .

نکته مهم در انتخاب دستگاه مناسب بستگی به تعداد دانش آموزان مدرسه که قرار است در یک نوبت حضور و غیاب انجام دهند، در نظر گرفته می شود . در حالت معمول به طور متوسط به ازای هر ۱۰۰ تا ۱۵۰ دانش آموز به یک دستگاه حضورو غیاب نیاز خواهد بود تا کیفیت و سرعت عمل لازم جهت کنترل تردد دانش آموزان را تضمین نمایند.

برای انجام چنین کاری نیاز به دستگاه مناسبی است که هم بتواند از تعداد زیاد دانش آموزان پشتیبانی به عمل آورد، هم دارای سرعت، دقت و کارایی مناسبی باشد و طول عمر و قیمت آن نیز برای مدرسه به صرف باشد.

نکته ای مهم دیگر نحوه احزار هویت دانش آموزان توسط دستگاه حضور و غیاب است، در واقع این مسئله که آیا از اثر انگشت یا از کارت جهت حضور و غیاب استفاده می شود بسیار اهمیت دارد. البته هر یک از این روش ها معایب و مزایای خاص خود را دارند. مثلا در مورد کارت ، با آنکه احزار هویت سریع تر و با خطای کمتری انجام می شود، اما معمولا فراموش کردن همراه داشتن کارت برای دانش آموزان یک امر عادی تلقی می شود که کل عملیات را با چالش مواجه می کند. در خصوص استفاده از اثر انگشت، خصوصا در فصل سرما و در مدارس دخترانه ، حسگرهای اثر انگشت ممکن است به اختلال مواجه شوند و انجام عملیات را کمی زمان بر کنند. که راهکار این مشکلات استفاده ترکیبی هست که تا حدودی مشکلات را بر طرف میکند .

کارت های دانش آموزی

کارت هوشمند دانش آموزی با در اختیار قرار دادن امکانات متنوع به مربیان و دانش آموزان باعث افزایش سرعت و کیفیت آموزش مدارس و آموزشگاه ها می شود. کارت های هوشمند را می توان برای کلیه امور جاری مدرسه برنامه ریزی کرد. حضور و غیاب خودکار، کلیه خرید ها از بوفه، استفاده در شبکه شتاب به عنوان کارت بانکی دانش آموزان، دسترسی دانش آموزان به مکان های مختلف از قبیل کتابخانه و سایت کامپیوتر، ثبت موارد انضباطی و… تنها گوشه ای از توانایی های این تکنولوژی را برای مدارس نشان می دهد.

نحوه عملکرد دستگاه :

بعد از استفاده از کارت یا اثر انگشت بر روی دستگاه، دستگاه کارت یا اثر انگشت را ثبت می کند و پیامکی مبنی بر پیامک ورود برای والدین دانش آموز ارسال می شود. اطلاعات ارسال شده از طریق دستگاه، همزمان با کارت زدن یا اثر انگشت هر دانش آموز ثبت و علاوه بر ارسال سریع پیامک ورود و خروج در دفتر انضباطی پنل مدیریت ثبت و قابل مشاهده و پیگیری می باشد. این رویداد علاوه بر اطلاع رسانی وضعیت رفت و آمد هر دانش آموز به والدین باعث تسریع و بهبود امر حضور و غیاب  در مدارس و رسیدگی هر چه سریع تر به موارد انضباطی پیش آمده، مثل تاخیرها و غیبت های دانش آموز می باشد و سیستم مدرسه را از حالت سنتی به حالت الکترونیکی ارتقا دهند.

۱۵بهمن

تجارت الکترونیک

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

تجارت الکترونیک

واژه دیگری که مایلم در ادامه سلسله مطالب مرتبط با تعریف واژه ها در فناوری  اطلاعات و ارتباطات به آن بپردازم تجارت الکترونیک  e-Business می باشد.
تجارت الکترونیک چنین تعریف شده است: تمام ابعاد تجارت و فرآیند  بازار را که بتوان  با اینترنت و تکنولوژی وب انجام داد را تجارت الکترونیکی گویند.
۱- تمام ابعاد تجارت و فرآیند  بازار را که بتوان با اینترنت و تکنولوژی وب انجام داد را تجارت الکترونیکی گویند.
۲- به طور کلی واژه تجارت الکترونیک اشاره به معاملات الکترونیکی می نماید که از طریق شبکه های ارتباطی انجام می پذیرد. ابتدا، خریدار یا مصرف کننده به جستجوی یک مغازه مجازی از طریق اینترنت می پردازد و کالایی را از طریق وب یا پست الکترونیکی سفارش می دهد و نهایتا کالا را تحویل می گیرد.
۳- تجارت الکترونیکی یعنی انجام مبادلات تجاری در قالب الکترونیکی
۴- کاربرد تکنولوژی اطلاعات در تجارت
۵- تجارت الکترونیکی، مبادله الکترونیکی داده هاست. به طور خلاصه می توان گفت که مبادله الکترونیکی داده ها عبارت از تولید، پردازش، کاربرد و تبادل اطلاعات و اسناد به شیوه های الکترونیکی و خودکار بین سیستمهای کامپیوتری و بر اساس زبان مشترک و استانداردهای مشخص و با کمترین دخالت عامل انسانی. البته تجارت الکترونیک حیطه ای گسترده تر از مبادله الکترونیکی داده ها دارد و آن یک تحول و انقلاب در عرصه ارتباطات است.  تجارت الکترونیکی در ساده ترین تعریف عبارت از یافتن منابع، انجام بازاریابی، مذاکره کردن، سفارش، تحویل، پرداخت و ارائه خدمات پشتیبانی است که به صورت الکترونیکی انجام می شود. لذا تجارت الکترونیکی روشی است که بر اساس آن اطلاعات، محصولات و خدمات از طریق شبکه های ارتباطات کامپیوتری خرید و فروش می شوند.
۶- تجارت الکترونیک، انجام کلیه فعالیتهای تجاری با استفاده از شبکه های ارتباطی کامپیوتری ، بویژه اینترنت است. تجارت الکترونیک به نوعی تجارت بدون کاغذ است. بوسیله تجارت الکترونیک، تبادل اطلاعات خرید و فروش و اطلاعات لازم برای حمل و نقل کالاها با زحمت کمتر و تبادلات بانکی با شتاب بیشتر انجام خواهد شد. شرکتها برای ارتباط با یکدیگر، محدودیت های فعلی را نخواهند داشت و ارتباط آنها با یکدیگر ساده تر و سریعتر صورت می گیرد. ارتباط فروشندگان با مشتریان می تواند به صورت یک به یک با هر مشتری باشد البته با هزینه نه چندان زیاد.”
 تجارت الکترونیکی اجرا و هماهنگی فرآیندهای حیاتی سازمان های اقتصادی ، از قبیل طراحی ، تامین مواد و خدمات ، تولید ، فروش ، اجرای سفارشات ، ارایه خدمات از طریق بکارگیری حرفه ای رایانه ها و فن آوری ارتباطات و داده های ذخیره شده در رایانه ها را بر عهده دارد.
تجارت الکترونیکی شامل انجام هر کاری با فن آوری ارتباطات و اطلاعات (ICT) برای اجرای اهداف تجاری بین سازمان ها یا سازمان و مصرف کننده است.
 تجارت الکترونیکی همان بازرگانی الکترونیکی (EC) است. با این تفاوت که فرآیندهای داخلی ، از قبیل تولید ، مدیریت انبار ، توسعه محصول ، مدیریت ریسک ، مدیریت سرمایه ، مدیریت دانش و منابع انسانی هم در تجارت الکترونیکی پوشش داده می شوند.
تجارت الکترونیکی ترکیب پیچیده ای از فرآیندها ، سیستم های سازمانی و زیر ساختهای ضروری سازمانی برای ایجاد یک مدل تجاری سطح بالاست.
تجارت الکترونیکی بسیار فراتر از بازرگانی الکترونیکی است. تجارت الکترونیکی شامل تغییر در روش های سنتی اجرای عملیات سازمان ، مدیریت فرآیندهای فیزیکی و دیجیتال و روش کارکرد پرسنل است.
 از دیدگاه  IBM، تجارت الکترونیکی یک نظریه امنیتی ، تغیرپذیری و یکپارچگی را برای دستیابی به ارزش اقتصادی بیشتر و بسیار متفاوت ، از طریق ترکیب سیستم ها و فرآیندهای اصلی سازمان           (یا Core business) با ساده کردن و دسترسی فراگیر از طریق فن آوری اینترنت ، اجرا می کند.
 تجارت الکترونیکی درباره فن آوری اینترنت برای انتقال و تغییر روش های اجرای فرآیندهای سازمان است. بارزترین فرم آن خرید از طریق شبکه برای عمده فروشی و خرده فروشی است.
 به ساده ترین بیان ، تجارت الکترونیکی استفاده ازفن آوری های اینترنت برای توسعه و تحول فرآیندهای کلیدی سازمان است . با این دیدگاه ، بیشتر شرکت ها به این مهم پی برده و در حال انتقال از روش های سنتی به تجارت الکترونیکی هستند.
تجارت الکترونیکی هر گونه بکارگیری اینترنت در سطح تاکتیک یا استراژیک برای برقراری ارتباطات تجارت از نوع  B2B،B2C  یاهر مدل تجاری دیگر است. تجارت الکترونیکی در واقع راهی برای بهره وری بیشتر  ، سرعت ، نوآوری و خلق ارزش های جدید در یک سازمان است.
اما به واقع به کدام تعریف بیشتر می توان بها داد. به نظر می رسد همه تعاریف درست باشند اما تعریفی که تجارت الکترونیک را کاربرد فناوری اطلاعات در تجارت می داند بهترین تعریف است. حداقل می توان گفت کامل ترین تعریف است. چون گرچند همه به نوعی کاربردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات را فهرست کرده اند ، اما نمی توان این کاربردها را منحصر کرد به صرف بهره گیری از شبکه و یا وب برای تبادل اطلاعات و یا خرید و فروش اینترنتی.
دقت شود ، همانگونه که در مورد مفاهیم مشابهی نظیر روابط عمومی الکترونیک ذکر شد، نمی توان فناوری اطلاعات را با ابزارهای آن یکی کرد. تنها بهره گیری صرف از یک ابزار، با داشتن تفکر سنتی نمی تواند راهگشا باشد. فناوری اطلاعات و ارتباطات با تاثیر گذاری عمیق بر روی مفاهیم این چنینی، هر چند باعث تغییر ماهیت آنها نمی شود باعث تغییر طرز تفکر ، شیوه های مدیریت و روشهای انجام کار می شود.
به عبارت دیگر اینکه به جای ارسال نامه معمولی ، ایمیل بزنیم کافی نیست. بلکه در ابتدای کار باید فناوری اطلاعات و ارتباطات روی روش تصمیم گیری ما و اهمیتی که به اطلاعات در تجارت می دهیم بایستی تاثیر بگذارد. در این زمان است که با دانستن اهمیت اطلاعات در داد و ستد امروزی، نگرش ها تغییر پیدا کرده و با بهره گیری مناسب از اطلاعات می توان حتی با استفاده از ابزارهای سنتی کسب سود مناسب را تضمین بخشید.
بدین ترتیب در اولین کار بایستی مدل هایی اطلاعاتی و عملکردی (یا از دیدگاه دیگر مدلهای شی گرا) از زمینه تجارت بدست آید. این مدل ها را می توان با استفاده از تکنیک های فناوری اطلاعات بهبود بخشید و هر جا لازم است اطلاعات را جمع آوری و نگهداری کرد. آنگاه با استفاده از سیستم های مختلف اطلاعات عملیات و پردازش تراکنش، داده های عملیاتی را کنترل کرد و برای مدیریت نیز از سیستم های اطلاعات مدیریت بهره جست و با کمک سیستم های پشتیبان تصمیم گیری و یا سیستم های راهبردی تصمیم گیری ها را بهبود بخشید. شبکه ها و اینترنت اینجا هستند که می توانند به عنوان پلی برای ارتباط مستقیم مشتری با سیستم فراهم شود.
روش دیگر روش معکوس است، یعنی اینکه اول لایه های رویی را ایجاد کرد و سپس با تاثیری که این لایه ها در سیستم می گذارند و با جمع آوری مناسب اطلاعات، سیستم های گزارش گیری مدیریتی را فعال کرد.

۱۱دی

کارت هوشمند

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

کارت هوشمند

اختراع کارت هوشمند رابرای اولین بار فردی فرانسوی به نام رولاند مورند در سال ۱۹۷۴ به ثبت رساند از آن زمان به بعد شرکت هایی نظیر Motorola ، honey well، bull ، در این زمینه به فعالیت پرداختند. و در نتیجه ی فعالیت های آن ها در سال ۱۹۷۹ اولین کارت هوشمند ریز پردازنده ای ساخته شد ، اولین استاندارد برای کارت هوشمند در سال ۱۹۸۶و با عنوان ISO789116/1  مطرح شد.

استفاده از کارت هوشمند در سطح ملی برای نخستین بار در فرانسه و در سال ۱۹۸۶ انجام گرفت . در این سال شرکت مخابرات فرانسه برای اولین بار به جای سکه در تلفن های عمومی از کارت هوشمند استفاده کرد . که این اقدام سبب رفع بسیاری از مشکلات استفاده از تلفن های عمومی ، سوء استفاده ها و خرابکاری ها شد . پس از آن از اوایل دهه ۹۰ میلادی ، استفاده از کارت های هوشمند در کشورهای مختلف رواج  پیدا کرد و به تدریج کاربردهای جدیدی برای آن پیدا شد.

دسته بندی کارت های هوشمند :

کارت های هوشمند را براساس موارد مختلفی دسته بندی می کنند، در ادامه به ۲ مورد آن می پردازیم :

دسته بندی براساس نحوه ارتباط با کارت خوان

براساس این دسته بندی کارت های هوشمند به ۳ گروه تقسیم می شوند :

  1. کارت هوشمند تماسی

برای استفاده از این قبیل کارت ها، باید اتصال فیزیکی بین کارت و دستگاه کارت خوان برقرار گردد. داده های وجود بر روی کارت، به صورت سریال به کارت خوان ارسال می شود. و پس از پردازش ، اطلاعات جدید از طریق همان پورت به روی کارت منتقل می شود. به عنوان نمونه، کارت های تلفنی عمومی جزو این دسته محسوب می شوند. مشکل اصلی این قبیل کارت ها، خراب شدن کنتاکت های فلزی ( محل های تمس ) بر اثر عوامل خارجی نظیر ضربه و شرایط فیزیکی محیط است.

در این نوع کارت هوشمند، ارتباط بین کارت و کارت خوان به صورت فیزیکی برقرار نمی شود بلکه از طریق میدان های الکترومغناطیسی و یا امواج RF صورت می گیرد . برای برقرای ارتباط ، آنتن مخصوصی بین تراشه های کارت قرار داده شده است که در فاصله های کم ، تا حدود ۵۰ سانتی متر می تواند ارتباط ایجاد کند. کاربرد اصلی این قبیل کارت ها در مواردی است ، که عملیات مورد نظر باید سریع انجام گیرد . به عنوان نمونه می توان به کارت های مترو اشاره کرد . مزیت اصلی این قبیل کارت ها علاوه بر سهولت استفاده ، عمر طولانی تر و ضریب ایمنی بالاتر آن است زیرا در این نوع کارت ، تراشه به همراه آنتن در میان لایه های تشکیل دهنده ی کارت قرار می گیرد .

این نوع کارت ترکیبی از کارت های هوشمند تماس و غیر تماسی است که با هر دو نوع دستگاه های کارت خوان سازگار است . از این نوع کارت ها برای ساخت کارت های چند منظوره استفاده می شود .

دسته بندی براساس نوع تراشه به کار رفته در کارت به دو گروه تقسیم میشود :

  • کارت حافظه : این نوع کارت شامل واحد های حافظه است که توسط یک سیستم امنیتی سخت افزاری محافظت می شود.
  • کارت هوشمند میکرپروسسوری : این نوع کارت ها دارای CPU هستند و قدرت پردازش اطلاعات و انجام محاسبات را دارند.

کاربرد های کارت هوشمند:

امروزه در بسیاری از کشورها ، از کارت های هوشمند در کاربرد های مختلفی استفاده می شود این کاربردها به طور کلی به سه گروه تقسیم میشود :

  • کاربردهای شناسایی : از این کارت ها برای شناسایی هویت افراد و صاحبان آن ها استفاده می شوداین کاربرد ها  به طور کلی به ۳ دسته طبقه بندی می شود.
  • کاربرد های مالی
  • کاربرد های بانکی
  • کاربردهای نگهداری اطلاعات

مزایای کارت های هوشمند :

  • اندازه این قبیل کارت کوچک است و نیاز به حمل مدارک و پول را برطرف می سازد.
  • به دلیل وجود سیستم های حفاظتی روی کارت نظیر رمز نگاری، از داده های موجود بر روی آن به خوبی محافظت می شود .
  • کارت های هوشمند قادرند حجم زیادی از اطلاعات را در مقایسه با کارت های معناطیسی در خود ذخیره کنند.
۱۴آذر

بیومتریک

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

هرچیزی که در مورد دستگاه حضور غیاب بیومتریک باید بدانیم

بیومتریک نشان دهنده مطالعات مربوط به برخی از ویژگی های انسانی است که می تواند در تشخیص هویت دو فرد متفاوت باشد . در حال حاضر ویزگی های بسیاری به عنوان بیومتریک در برنامه های دنیای واقعی استفاده می شود رایج ترین آنها عبارنتد از DNA، صورت ، رگ های دست ، اثر انگشت ،عنبیه ، کف دست و الگوی صدا .

محبوبیت روز افزون سیستم های مبتنی بر بیومتیک برای دستگاه های حضور غیاب مزایای زیادی دارد . به دلیل توانایی سیستم بیومتریک در شناخت ویژگی های فیزیکی منحصر به فرد ( نظیر اثر انگشت ، الگوی صدا ، کف دست ، تشخیص چهره و عنبیه چشم ) ، فناروی بیومتریک کاملا بر روی زمان کارکنان در طول روز نظارت دارد به طور مثال نظارت مستقیمی بر روی ساعت رفتن کارمند به ماوریت ، مرخصی و غیبت دارد و از طرفی دیگر این امر تضمین می کند که هر کارمند در زمان مخصوص به خود و نه به جای شخص دیگر ، در محل کار حضور دارد .

دستگاه حضور غیاب اثر انگشت

یکی از رایج ترین فناوری های بیو متریک دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی می باشد دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی با کسب و کار های سراسر دنیا محبوبیت زیادی به دست آورده اند امروزه صاحبان کسب وکار در سرتاسر جهان شروع به جایگزینی سیستم های حضور و غیاب قدیمی خود با سیستم های بیومتریک می نمایند . فناوری های بیومتریک ویزگی های فیزیکی منحصر به فرد هر کارمند رامشخص می کند با استفاده از دستگاه های حضور غیاب بیومتریک نظیر دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره این اطمینان حاصل می شود که دقیقا خود شخص در محل کار حضور فیزیکی دارد.

این دستگاه اندازه گیری های دقیق اثر انگشت را از میان مدارکی که قبلا در ترمینال ساعت سنج ذخیره شده است ، به منظور تایید هویت کارمند در زمان ورود به کار می برند.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک جایگزین مناسب ساعت RFID یا سیستم های رمز دار است . با اینکه مشابه یک ساعت معمولی کار می کند . زیرا تنها زمانی تردد افراد ثبت می شود که به صورت فیزیکی حضور داشته باشد، این سیستم هر گونه تقلب در ساعت زدن و سوء استفاده زمانی را کاهش می دهد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی (بیومتریک) به یک سنسور الکترونیک برای ثبت تصویر دیجیتالی الگوی اثر انگشت وابسته است . زمانی که کارمند به ورودی نزدیک می شود ، به سادگی انگشت خود را به روی اسکنر قرار می دهد . پایانه تصویر راثبت کرده و به عددی تبدیل می کند. این کد نشان دهنده موقعیت نسبی ویژگی های کلیدی اثر انگشت است . پایانه این اعداد را برای هر کارمند ذخیره می کند اما این اطلاعات جهت بازسازی تصویر اصلی اثر انگشت کارمند مورد استفاده قرار نمیکیرد . به این دلیل که حریم خصوص کارکنان حفاظت می شود .

اثر انگشت کارکنان با اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده مرکزی مقاسیه می شود . اگر مطابقت وجود داشت ، حضور کارمند ثبت شده و با سرو حضور و غیاب هماهنگ می شود. این فرایند بسیار سریع اتفاق افتاده و در حدود ۱ تا ۵ ثانیه زمان می برد .

دستگاه حضور و غیاب با عنبیه چشم

حضور و غیاب در سراسر جهان مانند فرودگاه آمستردام در هلند، اداره امنیت حمل و نقل هوایی کاندا ، و بسیاری از مکان های مورد استفاده قرار می گیرد. اکثر دستگاه های حضورو غیاب تشخیص عنبیه معمولا از فاصله ۱۰ سانتی متری تا چندین متر قابلیت شناسایی افراد را دارند. با این وجود ، این امر برای تایید بیومتریک مشگکل ایجاد میکند. این فاصله که شناسایی با دستگاه های عنبیه چشم ممکن است از طرفی نتیجه ای راحت و آسان در مقایسه باتصویر از قبل ثبت شده داشته باشد اماقبل از به دست آوردن قالب عنبیه نیاز به پردازش آن ارد . اگر فردی در هنگاک تایید هویت با مشکل مواجه شود بدین معنی است کع در طول فرایند تطبیق خطایی رخ داده و یا تعداد موانعی کعممکن است از جذب صحیح از عنبه به عنوان پلک و مژه جلوگیری کند وسبب خطا صورت پذیرد.

دستگاه حضور غیاب با تشخیص چهره

اولین تجربیات مربوط به تشخیص چهره  را میتوان به سال های ۱۶۰ دانست که به روش های ترسیمی اشاره داشتند هیچ کس در آن زمان نمی تواسنت کاملا تصور کند که نیم قرن بعد، نرم افزار تشخیص چهره می تواند در همه جا مورد استفاده پلیس ها ، متخصصان امنیتی ، دولت و یا حتی به عنوان یک کلمه عبور در دستگاه های حضور وغیاب تشخیص چهره مورد استفاده قرار گیرد .  در حال حاضر مایکروسافت از نرم افزار شناسایی صورتبرای احزارهویت در ویندوز ۱۰استفاده می کند در همین حال ، محققان در آلمان در حال توسعه فناوری ها ی جدید تشخیص چهره هستند کعمیتواند در تاریکی چهره افراد را تشخیص دهد .

انچه که در دستگاه های تشخیص چهره حائز اهمیت است از طرفی دستیابی به دقت قابل قبول جهت تشخیص چهره و دیگری حافظه و زمان مصرفی می باشد بنابراین همواره نیاز به ارائه رویکردی جدید برای تشخیص و شناسایی چهره ، حوزه ی جند رشته ی تحقیقات است تکنیک های بنیانی کامپیوتر ، پردازش تصویر والگوشناسی رابه کار می برد . ارز طرفی شبکه های عصبی به طور گسترده ای توسعه یافتهاند تا مسائل حوزه ای استخراج ویژگی شناسایی الگو و به طور کلی مشکلاتی از این دست را دریابی کنند.

مزیت دستگاه های بیومتریک

بزرگترین مزیت دستگاه حضور غیاب بیومتریک نسبت به دستگاه حضور غیاب کارتی یا روش های ثبت دستی ، امنیت بالا است . بسیاری از مغازه ها و مراکز خرید از سیستم کنترل دسبرسی بیومتریک برای اهداف امنیتی استفاده می کنند و کارایی فراوانی دارند .

سیستم حضور غیاب بیومتریک یک تکنولوژی بدون خطا جهت اطمینان از صحت حضور است و برای سازمان های برگ که تعداد پرسنل بالای دارند بسیار مفید است . به طور خلاصه راهکارهای حضور و غیاب بیومتریک شما را قدر می سازد که با انجام راه های ساده و سریع بر مسائل مربوط به ردیابی زمان غلبه نموده و بر کسب و کار اصلی خود متمرکز نمایید.

۱۴آذر

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

تاریخچه ساعت حضور غیاب به قرن ۱۹ میلادی برمیگردد . کنترل تردد و ساعت حضور و غیاب کارکنان ، از اهمیت بالابرخوردار بود . در آن دوره حجم کارخانه ها و سازمان به قدری زیاد بود که نیاز مبرم به نظارت و تجزیه و تحلیل دقیق کارکرد پرسنل در راستای سود بیشتر ، نیاز سازمان ها به ثبت دقیق ساعت های کاری در جهت موفقیت شغلی رابیش از پیش آشکار نمود . در آن زمان ساعت های  کاری پرسنل به صورت دستی ثبت می شد و احتمال وجود خطا بسیار  زیاد بود . نیاز به یک روش جدید با قابلیت و اطمینان بالا جهت ثبت تردد پرسنل از واجبات کار در سازمان ها به شمار می آمد . در این راستا دستگاه حضور غیاب جهت رفع نیاز اختراع شد . اولین دستگاه حضور و غیاب به نام پانچی اختراع شد.

در نوامبر ۱۸۸۸ ویلارد باندی ، جواهر فروش اهل آبرن نیویرک ، دستگاه حضور غیاب کلید و نوار (کاغذی) را اختراع کرد . دستگاه که اختراع کرد یک ماشین ثبت زمان بود که ار چرخ دنده های متعددی که توسط حرکت ساعت کنترل می شدند تشکیل شده بود. به جای استفاده از کارت ساعت حضور غیاب این ماشین قادر به چاپ زمان دقیق تردد بر روی نوار کاغذی بود که از پیش شماره پرسنل در آن چاپ شده بود و هر کارمند با وارد کردن شماره پرسنلی خود به ماشین د رحقیقت ساعت کاری خود ثبت میکرد .

در سال ۱۸۸۸ نوع دیگری از دستگاه توسط دکتر الکساندر دی اخترع شد که به دستگاه دی شهرت یافت . به این گونه عمل میکرد که شماره های پرسنل داده شده مربوط به هر یک از کارمند بر روی شماره گیر بزرگ دایره شکلی تعبیه شده بود . که کارمند جهت ثبت ساعات کاری ، ابتدا بازوی اشاره گر را بر روی شماره ای خود حرکت می داد و سپس اشاره گر را بر روی شماره  مورد نظر فشار می داد . این امر باعث چاپ ساعت ورود خروج بر روی کاغذهای درون دستگاه حضور و غیاب ثبت میگردید.

اولین دستگاه کارتی توسط دانیال ام کوپر در سال ۱۳۶۴ اختراع شد که با نام دستگاه حضور و غیاب روچستر شهرت یافت . این دستگاه قادر به چاپ ساعت ورود و خروج بر روی کارت ساعت بود. کارت ساعت یک کارت مقوایی مستطیلی شکا بود که روزهای هفته بر روی آن چاپ شده بود. هر یک از هفت روز هفته به دوقسمت ورود و خروج برای صبح و بعد ظهر تقسیم می شد . هر یگ از پرسنل کارت مخصوص به خود را داشت که با وارد کردن درون دستگاه و فشردن اهرمی که برای چاپ ساعت تردد بر روی آن تعبیه شده بود ساعت تردد خود را به ثبت میرساند.

با توجه به اهمیتی که به این موضوع در IBM داده شد، دستگاه های حضور و غیاب در مدت زمان کوتاهی توسعه یافتند . به طوریکه تنطیم و کنترل صحت  ورود داده ها در بخش های ورود و خروج کارت ها به صورت اتوماتیک انجام میپذیرفت .

در سال ۱۹۳۸ اولین دستگاه ححضور غیاب تمام اتوماتیک به بازار عرضه شد. در این سیستم روز و ساعات کارکرد کارمندان به صورت افقی در یک خط به چاپ میرسید . این روش محاسبه ساعت کارکد کارمندان را بسیار ساده تر و سریع تر نمود . این دستگاه قادر به ثبت زمان برحسب دقیقه بود به طوریکه زمان حضور غیاب پرسنل به صورت دقیق تر ثبت میشد .

امروزه نیز با ظهور تکنولوژی کامپیوتر ، نسل جدیدی از دستگاه های حضور غیاب به بازار عرضه میشوند.

۱۴آذر

دستگاه حضور و غیاب کارتی

توسط شرکت سیمرغ پارسیان شریف

هرچیزی که درباره دستگاه حضور و غیاب کارتی  باید بدانیم

دستگاه حضور غیاب کارتی از ساده ترین و ارزانترین نوع این سیستم ها می باشد. نحوه ی عملکرد این دستگاه ها بسیار آسان بوده و به این شکل است در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد که حاوی یک کد یکتا و از نوع بارکدی ، مغناطیسی و RFID داده می شود تا از طریق اتصال و یا نزدیک کردن این کارت به دسستگاه , تردد کارکنان ثبت میگردد.

بعد از دستگاهای حضور غیاب پانچی اولین دستگاه حضور وغایب کامپیوتری به بازار عرضه شدند. که شامل دستگاهی بود که پس از کشیدن کارت بارکدی به آن ورود و خروج ها در حافظه سیستم ذخیره میشدند و پس از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر توسط نرم افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش میشدند . در آغاز ساخت این سیستم ها برنامه ها تحت DOS طراحی شده بودند و انعطاف کمی را داشتند .

در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشود که بارکدثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میدادو و از روی همینن شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره پرسنلی نامیده میشود اطلاعت ورود خروج افراد از هم تفکیک می گردد.

دستگاه حضور غیاب کارتی در انواع مختلف طراحی شده است که به چند نوع از آن اشاره می شود :

  • دستگاه ها بارکدی حضور و غیاب ( با کشیدن کارت بارکد به ریدر ساعت ورود و خروج ثبت میشود )
  • دستگاه ها کارتی حضور و غیاب بدون تماس ( با گرفتن کارت بدون تمای در فاصله حداکثر ۱۰ سانتی متری کارتخوان دستگاه ساعت تردد ثبت میشود.)
  • دستگاه ها حضور و غیاب کارتی مغناطیسی ( با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی دستگاه ساعت ثبت می شود .)
  • دستگاه ها حضور غیاب بدون تماس با تگ (تگ یک قطعه که داخل آن یک مدار بدون تماس جا سازی شده می باشد که همانند کارت بدونتماس با گرفتن مقابل دستگاه ورود و خرو ج فرد ثبت می شود مقاومت آنها معمولا بسیار بیشتر از کارت ها می باشد )

کارت RFID از این طریق پرسنل از کارت های بدون تماس (RFID) جهت ثبت ورود و خروج استفاده می کنند . استفاده از کارت RFID برای پرسنلی که داری تردد ساعتی و متغیید هستند مورد استفاده قرار می گیرد . این کارت ها قابلیت چاپ و به صورت رنگی و سیاه و سفید را دارا می باشد . کارت  Mifare از خانواده کارت های RFID و بدون تماس می باشند که دارای چیپ با قابلیت خواندن و نوشتن و ذخیره ۱Kو ۴K می باشد و ناسب جهت ذخیره اطلاعات مورد نیاز در کارت می باشد . برخی از موارد استفاده کارت های مایفر می توان به موارد زیر اشاره کرد: دستگاه حضور غیاب ، بلیط الکترونیکی، دستگاه کنترل تردد ، پارکینگ ، باشگاه ، سلف سرویس و …

کارت های هوشمند

کارت های هوشمند که از دسته کارت های تماسی می باشند که در دو نوع Smart cart  و Memory cart موجود می باشند و دارای یک چیپ حافظه ب روی خود کارت می باشد. حافظه چیپ کارت ها متنوع بوده و دارای استاندارد های مختلفی می باشند که با توجه به نوع کاربرد آن قابل ارائه می باشند. قابلتیت ذخیره سازی عکس ، اثر انگشت ، پرونده الکترونیکی ، مشخصات پرسنلی و …. در حافظه کارت قرار می گیرد .

یکی از مواردی که در دستگاه حضور غیاب پیش می آید بالا بودن سرعت شناسایی کارت در سازمان های که تعداد پرسنل آنها بسیار زیاده بوده و کاربر به وسیله کارت به دستگاه حضور و غیاب این اطلاعات را وارد می کند . به طور مثال در کارگاه و یا سازمانی که ساعات کاری انها از ۷ صبح آغاز می گردد در مدت زمان کمی باید دستگاه حضور و غیاب تردد این تعداد پرسنل را ثبت نمایند . در دستگاه های حضور غیاب بارکدی سرعت شناسایی نسبت به کارت های بدون تماس کمتر می باشد.

از لحاظ اممنیتی کلا گزینه کارت برای هیچ صنف کاری پیشنهاد نمیگردد و این به ان دلیل است که در سیتم حضور و غیاب کارتی امکان اینکه فرد کارت خود رابه دیگری جهت ثبت ورود و خروج ارائه دهد بسیار بالا بوده و همیشه جهت امنیت این کار باید کنترل به صورت انسانی گیرد. با این حال هم باید عکس و اطلاعات فرد بر روی کارت چاپ شود تا نگهبانی بتواند کنترل نهایی را انجام دهد .

قابلیت دستگاه حضور و غیاب کارتی

  • قابلیت کنترل ورود و خروج پرسنل به روش های : کارت ، کارت و رمز
  • قابلیت اتصال به انواع کارتخوان بدون تماس (RFID، MIFARE) و مغناطیسی
  • قابلیت تعریف بی نهایت کارت
  • قابلیت نگهداری اطلاعات در صورت قطع برق و باتری
  • سازگار باانواع شرایط آب و هوایی
  • قابلیت کارکرد به صورت آفلاین و تا یک میلیون تردد
  • امکان ثبت مرخصی ، ماموریت از طریق کارت مخصوص و یاصفحه کلید ساعت حضور غیاب